नौकरी विवरण कार्यालय प्रबंधक और कंपनी के कुछ अन्य कर्मचारी
नौकरी का विवरण नौकरी की जिम्मेदारियों, अधिकारियों, जिम्मेदारियों और उनकी विशेषज्ञता के अनुसार उद्यम के कर्मचारियों की कामकाजी परिस्थितियों की परिभाषा है।
ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए, औरसंगठन की संरचना में प्रशासनिक और प्रबंधन कार्य भी करने के लिए, एक अलग विभाग का गठन किया जाता है - दफ्तर। उद्यम के इस हिस्से के प्रमुख कर्मचारियों में से एक कार्यालय प्रबंधक है
कार्यालय प्रबंधक का काम विवरण कार्यालय के कार्य के प्रावधान और संगठन को जोड़ता है, साथ ही साथ उद्यम में उपलब्ध अन्य इकाइयों के साथ संपर्क।
सीधे प्रबंधन को मानना(निदेशक), कार्यालय के प्रशासक कार्यालय उपकरण के खरीद, स्थापना और कमीशन में लगे हुए हैं, इसके निवारक और नियमित रखरखाव का विकास और समयबद्धन, संसाधनों को समाप्त करने वाले उपकरणों के डिमिक्शनिंग और निपटान।
कार्यालय प्रबंधक के नौकरी विवरण में यह भी शामिल है:
- कार्यालय के कार्य की तैयारी और संगठन का प्रावधान।
- उपभोग्य सामग्रियों की आपूर्ति के लिए अनुबंधों का समापन
- खर्च के बजट का रखरखाव, भुगतान का संगठन और अटॉर्नी की शक्तियों का पंजीकरण
- कार्यालय सुविधाओं की सूची
- कार्यालय वर्कफ़्लो का संगठन, पत्राचार प्राप्त करना और भेजना
- उद्यम के ग्राहकों के आवश्यक सर्विसिंग का संगठन, दस्तावेजी पंजीकरण और बाद के विश्लेषण के साथ व्यापार वार्ता का आयोजन करना।
- कार्यालय के कर्मचारियों के काम के समन्वय और नियंत्रण, उनके काम के प्रभाव के नियमित विश्लेषण के साथ उनके बीच अपने कर्तव्यों का वितरण।
- अनुशासनात्मक उत्तरदायित्व प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन और कार्यालय कर्मचारियों की प्रेरणा, साथ ही उनके कार्यान्वयन के नियंत्रण भी शामिल हैं।
- परिचालन संबंधी कठिनाइयों की स्थिति में कर्मचारियों को अपने अधिकारियों की सहायता की सीमाएं प्रदान करना
- पूरा करने के लिए समन्वय की तैयारी और एक नया कार्य दिवस प्रारंभ करें।
- रिपोर्ट तैयार करना
कुछ मामलों में, कार्यालय प्रशासक के कार्यालय के निर्देशों में कार्यालय डिजाइन पर नियंत्रण का इस्तेमाल, ग्राहकों को जारी करने के लिए मूल्यांकन सामग्री तैयार करने और जारी करना शामिल हो सकता है।
कार्यालय प्रबंधक का नौकरी विवरण निर्धारित किया जाता हैअपने काम के समय और उसकी जिम्मेदारी की डिग्री। कर्मचारी को एंटरप्राइज प्रबंधन के आदेश से स्वीकार या बर्खास्त किया जा सकता है। स्थापना की प्रक्रिया के अनुसार, एक व्यक्ति को नियुक्त किया जाता है जो उसकी अनुपस्थिति में कार्यालय के प्रशासक हैं। कार्यालय प्रबंधक का नौकरी का विवरण यह भी मानता है कि व्यवसाय यात्राएं पर कर्मचारी के प्रस्थान।
उद्यम की संरचना में एक विशेष विभाग होता है जो संगठन में स्थापित की गई कर्मचारी नीति के अनुसार उद्यमों के कर्मचारियों का प्रबंधन प्रदान करता है।
कार्मिक विभाग के नौकरी विवरण में निम्नलिखित मुख्य प्रावधान शामिल हैं:
- आवश्यक विशिष्टताओं, व्यवसायों और योग्यता के कर्मचारियों के चयन, रिसेप्शन और नियुक्ति पर कार्य करें।
- कर्मचारियों के प्रमाणन का संगठन, कर्मचारियों की परिभाषा, जो साक्ष्य के अधीन हैं।
- के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारीसामाजिक सुरक्षा संस्थानों को उपलब्ध कराने, श्रमिक पुस्तकों में रिकॉर्ड बनाए रखने, निर्दिष्ट स्थान के लिए आवश्यकताओं को प्रदान करने के लिए कर्मचारियों को आवश्यक प्रमाण पत्र जारी करना।
- उद्यम के कर्मियों की संरचना के काम का एक व्यवस्थित विश्लेषण करना।
- समय रखने वाले रिकॉर्ड, छुट्टी कार्यक्रम, अनुशासनात्मक नियंत्रण का संगठन
- अनुशासन को मजबूत करें, उद्यम में कर्मचारियों का कारोबार कम करें
- एंटरप्राइज़ की रिजर्व बनाने के उद्देश्य से व्यवस्थित काम करना।
- उद्यम के कर्मचारियों का लेखाकरण
