सामान्य मीटिंग के मिनट: डिजाइन विवरण

इसकी गतिविधियों के दौरान, कानूनी संस्थाएंआमतौर पर निर्णय लेने, सामान्य बैठकों का आयोजन करने की आवश्यकता होती है। इसी समय, सामान्य बैठक का प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है, जो एक दस्तावेज है, जिसके लेखन के लिए इसके प्रारूपण और डिजाइन के कुछ ज्ञान की आवश्यकता होती है।

विधान अलग मांग करता हैइस दस्तावेज़ के विकास के लिए सबसे पहले, आम बैठक का मिनट घटना के दो सप्ताह के बाद तैयार नहीं होना चाहिए। दस्तावेज़ की दो प्रतियों पर हस्ताक्षर किए गए हैं, बैठक और जगह के समय के बारे में जानकारी, मतदाताओं के परिणाम और शेयरधारकों के कुल वोटों का संकेत मिलता है। कागजात पंजीयन करते समय, राष्ट्रपति और अध्यक्ष के सदस्यों के नामों का संकेत दिया जाएगा। एक अनिवार्य आवश्यकता एजेंडा है

प्रोटोकॉल को दर्ज करते समय, उस मुद्दे पर भाषणों के ग्रंथों को स्थानांतरित करना आवश्यक है, जिस पर वोट लिया गया था और उसके परिणाम। नतीजतन, बैठक द्वारा उठाए गए निर्णयों का संकेत दिया जाता है।

मालिकों की सामान्य बैठक का मिनटकंपनी की गतिविधियों को निर्धारित करने वाले फैसले लेने की प्रक्रिया को सामूहिक रूप से दर्शाता है इन दस्तावेजों को अन्य मामलों में भी बना दिया जाता है, उदाहरण के लिए, बातचीत के संचालन, व्यापार बैठकें, सलाहकार निकायों की बैठकों और विभिन्न कमीशनों में। पेपर का उद्देश्य लिया गया फैसले और समझौतों को दर्ज करना है।

प्रोटोकॉल के डिजाइन का महत्व समझाया गया है,कि किसी भी कंपनी के सामान्य कामकाज के लिए मुद्दों का संयुक्त कॉनलिगल समाधान बहुत महत्वपूर्ण है। निदेशक द्वारा एकमात्र निर्णय लेने के साथ-साथ, विशेष रूप से महत्वपूर्ण मुद्दों से निपटने के लिए एक सलाहकार निकाय का गठन किया जाता है, जिसकी बैठक बैठक के कुछ मिनटों तक औपचारिक रूप में होती है।

इस दस्तावेज़ की तैयारी और निष्पादन के लिएकाफी प्रारंभिक कार्य की आवश्यकता होगी। इसमें आवश्यक दस्तावेजों को एकत्र करना और प्रसंस्करण करना शामिल है, एजेंडे तैयार करना, सभी प्रतिभागियों को घटना के समय, स्थान और तिथि के बारे में सूचित करना शामिल है। सामान्य बैठक के मिनटों को सही तरीके से तैयार करने और बैठक का सही ढंग से पालन करने के लिए, सभी भागीदारों (विभिन्न संदर्भ, विचाराधीन मुद्दों पर जानकारी) को आवश्यक सामग्री वितरित करने के लिए सबसे पहले आवश्यक है।

घटना सीधे शुरू होने से पहलेप्रतिभागियों के पंजीकरण को व्यवस्थित करना चाहिए इसके लिए, सूचियों को संकलित किया जाता है। प्रोटोकॉल के उचित पंजीकरण के लिए, यह प्रक्रिया अनिवार्य है। चूंकि बैठक का निर्णय केवल प्रभावी है यदि कोई कोरम है - पर्याप्त शक्ति वाले व्यक्तियों की आवश्यक संख्या

घटना के दौरान एक मैनुअल के साथ हैएक मीटिंग के आशुलिपि या रिकॉर्डिंग पंजीकरण के लिए, आप मसौदा प्रविष्टियों का उपयोग भी कर सकते हैं, बैठक के विभिन्न सामग्रियों के महत्व, मसौदा फैसले, संदर्भ, रिपोर्ट आदि।

किरायेदारों या कानूनी की सामान्य बैठक का प्रोटोकॉलव्यक्ति का एक छोटा या पूर्ण रूप हो सकता है आखिरी बार देखे गए सभी भाषणों को दिखाया गया है, शॉर्ट प्रोटोकॉल कुछ ऐसी योजना को दर्शाता है जो केवल वक्ता के नाम और उनके भाषणों के विषय को दर्शाता है। इसलिए, अक्सर यह दस्तावेज़ प्रोटोकॉल-स्कीम कहलाता है। कागज के प्रकार का चुनाव अध्यक्ष या कॉलेजिएजियल बॉडी के काम के नियमों द्वारा निर्धारित होता है।

प्रोटोकॉल के अनुसार तैयार की जाती हैलिपिक कार्य और आवश्यकताएं प्रदर्शित करने के लिए GOST की आवश्यकताओं के साथ, जिसे उपेक्षित नहीं किया जा सकता है। बैठक के मिनटों के गलत पंजीकरण में गैरकानूनी फैसलों का फायदा हो सकता है, जो कभी-कभी किसी कानूनी इकाई की गतिविधियों के लिए विशेष महत्व का हो सकता है।