संस्थापकों की बैठक के मिनट: जब इसकी आवश्यकता होती है और क्यों

संस्थापकों की बैठक के कुछ मिनट आवश्यक हैं, जबकोई व्यावसायिक या गैर-लाभकारी संस्था स्थापित करने का निर्णय लिया गया है एक नियम के रूप में, यह तब होता है जब दो या अधिक प्रतिभागी होते हैं संस्थापकों की बैठक के इस तरह के एक प्रोटोकॉल में, एक संगठन की स्थापना के निर्णय के अलावा, अधिकृत पूंजी में निवेश किए गए मूर्त परिसंपत्तियों के मूल्यांकन का अनुमोदन भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, उपकरण, फर्नीचर, भवन, कच्चे माल, पेटेंट और जैसे। हालांकि यह एक घटक दस्तावेज नहीं है, हालांकि इसे संकलित करने के लिए आवश्यक है।

भविष्य में इस दस्तावेज़ के लिए आवश्यक हैएक संगठन का प्रबंधन जब कोई भी मुद्दे उसके नेता की शक्तियों से परे जाता है वे (शक्तियों) को चार्टर द्वारा परिभाषित किया जाता है, निर्देशक की स्थिति, रोजगार अनुबंध इसके अलावा, कंपनी के निदेशक की नियुक्ति के लिए संस्थापकों की बैठक के कुछ मिनट आवश्यक हैं। संगठन के कामकाज के प्रारंभिक चरण में दो अवधारणाओं की एक विशिष्ट पहचान है। विशेष रूप से, संस्थापक और भागीदार एक व्यक्ति हैं। भविष्य में (शेयरों की बिक्री के साथ), यह पहचान गायब हो जाती है। यही कारण है कि उसके बाद के संस्थापकों की बैठक के कुछ मिनट अलग-अलग होने चाहिए।

भविष्य में, प्रतिभागियों को ले जा सकते हैंसमाधान की एक विस्तृत श्रृंखला। वे सब के सब, एक नियम के रूप में, कंपनी में दर्ज किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, यह अधिकृत पूंजी लाभ वितरण, संगठन का काम करता है निर्देशक के भुगतान की वृद्धि से संबंधित मुद्दों, एक बड़े ऋण, कंपनी, बांड जारी करने, पुनर्गठन की गतिविधियों को विनियमित दस्तावेजों के एक नंबर का अनुमोदन प्राप्त करने हो सकता है।

मीटिंग के मिनटों के रूप में होना चाहिएकई अनिवार्य विवरण भविष्य में उनकी अनुपस्थिति ने कुछ कार्यवाही में स्थिति के आकलन की निष्पक्षता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। सबसे पहले, दस्तावेज़ का शीर्षक, उस कंपनी का नाम चार्टर के साथ पूरी तरह से पालन करना चाहिए इसके अलावा, एक नंबर और तिथि होनी चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर एक समाधान दूसरे की स्थिति में परिवर्तन करता है। आपको बैठक के स्थल (शहर या अन्य निपटान) को भी निर्दिष्ट करना होगा

शीर्षक के बाद आमतौर पर सूचीबद्ध होता हैइस कार्यक्रम में भाग लेने वाले (संस्थापक) अगर वे स्वयं नहीं हैं, लेकिन उनके प्रतिनिधि हैं, तो अटॉर्नी की शक्ति के लिए एक संदर्भ बनाने के लिए आवश्यक है, इसके विवरण और नोटरी जानकारी लिखें। इसके अलावा नाम का संकेत दिया गया है। सचिव (इस संगठन में उनकी स्थिति) फिर बैठक का एजेंडा आता है आमतौर पर, उसके प्रश्नों को महत्व के संदर्भ में सूचीबद्ध किया जाता है

अगला प्रोटोकॉल का प्रशासनिक भाग आता है। इसके अनुभागों की संख्या एजेंडे के मुद्दों की संख्या से मेल खाती है उनमें से प्रत्येक में एक का विवरण शामिल है, जिसने मुख्य रिपोर्ट बना दिया है, जिसमें अतिरिक्त (परिवर्तन) की उपस्थिति है, उनका सार इंगित किया गया है, और पूर्ण नाम है। जिन्होंने उन्हें पेशकश की फिर प्रतिभागियों के मतदान पर डेटा दिया जाता है। परिणाम एक समाधान है स्पष्ट क़ानून के लिए, यह स्पष्ट, स्पष्ट और बिना फूलों के वाक्यांशों के होना चाहिए। प्रोटोकॉल सभी उपस्थित प्रतिभागियों (संस्थापकों), अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।