लेखांकन खाते एक विशेष विधि हैंआर्थिक आधार पर अवलोकन के उद्देश्य का समूह, जो व्यापारिक परिचालनों के दौरान प्रारंभिक, अंतिम राज्य और लेखांकन वस्तुओं के परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है। सभी प्रकार की संपत्ति, आय, पूंजी, देनदारियों, व्ययों के लिए खाते खोल दिए जाते हैं। वे नियामक में बांटते हैं और स्वतंत्र रूप से लागू होते हैं
आयोजित करने के लिए कुछ नियम हैंलेखा खाते, जो कि किसी एकाउंटेंट के काम में मौलिक हैं। यह समझने के लिए कि संपूर्ण लेखा प्रणाली कैसे काम करती है, "खाता" की अवधारणा के सार को समझना आवश्यक है।
"अकाउंटिंग अकाउंटिंग" शब्द के तहतआर्थिक समूह की एक विशिष्ट विधि का अर्थ है, जो आर्थिक गतिविधि के विभिन्न संकेतकों पर वर्तमान जानकारी को व्यवस्थित करने के मौद्रिक मूल्यांकन में सहायता करता है। यह जानकारी का भंडारण है, जिसे तब संक्षेप में किया जाता है और विभिन्न सारांश संकेतक, वित्तीय विवरणों को संकलित करने के लिए उपयोग किया जाता है। सभी खातों के समग्र आधार पर, उद्यम की मुख्य रिपोर्टिंग तैयार की जाती है - बैलेंस शीट
सभी खातों के नाम और कोड हैं,जिसे तथाकथित "लेखा का चार्ट" द्वारा निर्धारित किया जाता है उनमें से प्रत्येक एकरूपता के सिद्धांत द्वारा समूहीकृत वस्तुओं को प्रतिबिंबित करता है। समरूप प्रकार के धन और उनके स्रोत उन खातों पर दिखाए जाते हैं जिनमें जानकारी नाम की प्रतिबिंबित प्रकृति होती है। "लेखा का चार्ट" कोड, विभिन्न खातों के नाम, और उनके उपयोग पर टिप्पणियां सूचीबद्ध करता है।
लेखांकन खातों में खाते हैं औरमौद्रिक शब्दों में आयोजित किए जाते हैं ये सभी रिकॉर्ड प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार सख्त कालानुक्रमिक क्रम में (व्यापार लेनदेन की तिथि के क्रम में) किए जाते हैं।
प्रत्येक खाते को 2 भागों में बांटा गया है:
- वामपंथी - डेबिट, "डी" या "डीटी" निरूपित;
- सही पक्ष - "के" या "सीटी" द्वारा निर्दिष्ट ऋण
"डेबेट" लैटिन में "चाहिए", और "क्रेडिट" का अनुवाद "विश्वास" के रूप में किया जाता है।
किसी भी खाते पर प्रदर्शितआर्थिक और वित्तीय आपरेशनों में धन के एक निश्चित समूह में वृद्धि या कमी आती है। इसके प्रत्येक पक्ष का इरादा अलग-अलग डिस्प्ले या कम मात्रा में होता है। अपनी बाईं ओर पर दर्शाए गए सभी राशियों को डेबिट कहा जाता है, और दायीं ओर दर्ज किए जाते हैं क्रेडिट हैं।
योजनाबद्ध रूप से, लेखांकन खातों को इस रूप में प्रदर्शित किया जाता है:
नंबर, नाम
डेबिट क्रेडिट
लेखांकन में, ऐसी अवधारणा भी है,एक "डबल प्रविष्टि" के रूप में इस अवधारणा में कम से कम दो खातों पर सभी कार्यों का प्रतिबिंब शामिल है। इसलिए, किसी एक खाते के रिकॉर्ड में किसी भी परिवर्तन को स्वचालित रूप से दूसरे खाते में दिखना चाहिए, जिसके साथ यह "मेल खाता" है। इस मामले में, डेबिट एंट्री की कुल क्रेडिट प्रविष्टि की कुल राशि के बराबर होती है। इस नियम से, शेष समीकरण निम्नानुसार है: संपत्ति का योग हमेशा उद्यमों की देनदारियों और पूंजी की राशि के बराबर होता है।
खातों का मासिक योग (बैलेंस) में बनाए रखा जाता है"जनरल लेजर", जो पूरे वर्ष में उनमें से प्रत्येक पर जानकारी दर्शाता है यह लेखागत ऑब्जेक्ट की प्रारंभिक (आवक) शेष राशि (बैलेंस) रिकॉर्ड करता है, फिर एक डेबिट और क्रेडिट परिवर्तन को एक महीने (टर्नओवर) के लिए इंगित करता है, और उसके बाद अवधि के अंत में उसके संतुलन प्रदर्शित करता है चूंकि शेष मुनाफा में अंतर है, इसलिए यह डेबिट और क्रेडिट दोनों हो सकता है।
लेखांकन में एक उपखंड हैनिष्क्रिय, सक्रिय, सक्रिय-निष्क्रिय के लिए खातों सक्रिय खाते सभी प्रकार की संपत्ति और संगठन के अन्य माध्यम (अचल संपत्ति, माल, नकद) के बारे में जानकारी को दर्शाते हैं। निष्क्रिय खाते, संपत्ति के स्रोतों और संगठन की देनदारियों (सांविधिक और अन्य पूंजी, ऋण बस्तियों) के बारे में जानकारी को दर्शाते हैं। सक्रिय खातों में केवल डेबिट शेष और निष्क्रिय खाते हैं - केवल एक क्रेडिट खाता।
उपरोक्त खातों के अलावा, वहाँ हैंजैसे कि संपत्ति के बारे में और उसके गठन के स्रोत (लाभ / हानि, खरीदार और विक्रेताओं के साथ स्थितियां) के बारे में एक साथ प्रतिबिंबित करने वाली जानकारी। उन्हें "सक्रिय-निष्क्रिय" कहा जाता है उनका संतुलन (संतुलन) डेबिट और क्रेडिट हो सकता है।
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