निविदाओं में भागीदारी: कदम-दर-चरण अनुदेश, आवश्यक दस्तावेज, परिस्थितियां

निविदा प्रणाली का विकास रूस में साथ में मनाया जाता हैपिछली सदी के अंत निविदा की अवधारणा एक निविदा की अवधारणा के बराबर है। इसका अर्थ - प्रतिस्पर्धा के आधार पर राज्य के आदेशों के कलाकार के लिए खोज में। इस प्रणाली के सभी नियमों को खरीद पर संघीय कानून में निर्धारित किया जाता है। विजेता के साथ किसी भी काम, सेवाओं या माल की डिलीवरी के लिए अनुबंध होता है। आज हम बात करेंगे कि निविदाओं में भाग लेने के लिए क्या आवश्यक है।

निविदाएं क्या हैं

ऐसी प्रतियोगिताओं एक या दो चरणों में आयोजित खुली और बंद हो सकती हैं। इसके अलावा, विशेष बंद निविदाएं, एकल बोली और कोटेशन की किस्में हैं।

प्रतियोगिताओं में भागीदारी क्या है? विजेता को लाभदायक बड़े ऑर्डर प्राप्त करने का अवसर दिया जाता है, और अगर यह एक शुरुआत वाली कंपनी है - तो वह बाजार में खुद को घोषित करने के लिए। कई लोग भागीदारी की बजाय जटिल प्रक्रिया से डरे हुए हैं, लेकिन यह समझना काफी संभव है। बेशक, शुरुआती को अक्सर मदद की ज़रूरत होती है, एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका यह बताती है कि क्या करना है और क्या करना है। क्या आपने निविदाओं में भाग लेने का फैसला किया है? चरण-दर-चरण निर्देश उपयुक्त समय पर आएंगे।

यह लाभदायक क्यों है?

जहां और किस निविदाओं की योजना हैआचरण, विशेष साइट्स और मीडिया में लगातार मौजूद। जब निविदा की घोषणा की जाती है, तो निविदा आयोग आवेदकों के आवेदनों पर विचार करना शुरू कर देता है।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए विशिष्ट नहीं हैराज्य के आदेश के लिए बोली लगाने की गतिविधि - कई जटिल जटिलताओं यह ध्यान में नहीं आता है कि नगरपालिका बजट का शेर का हिस्सा अब एक नियम के रूप में वितरित किया जाता है, निविदाओं के माध्यम से।

राज्य के आदेश समर्थन में कम प्रभावी नहीं हैंलाभ और सब्सिडी से व्यापार इसके अलावा, नगरपालिका और सार्वजनिक क्षेत्र के ग्राहकों को कानून की आवश्यकता होती है कि वे उद्यमियों के लिए प्रति वर्ष माल की कम से कम 10% और माल की आपूर्ति का स्थानांतरण करें।

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी

दुर्भाग्य से, केवल बड़ी कंपनियां खुद के लिए संभावित निविदाओं की निगरानी में गंभीरता से जुड़ी हुई हैं, और इसके लिए सभी के लिए विशेष सेवा बनाए रखने की आवश्यकता के कारण।

राज्य आदेश अलग-अलग तरीकों से रखा गया है - कोटेशन के लिए अनुरोध के रूप में, एक सप्लायर (कलाकार) या बोली लगाने से खरीद। उत्तरार्द्ध विधि सबसे आम है

अब राज्य के अधिकांश आदेशइलेक्ट्रॉनिक नीलामियों पर रखा गया है, उनका हिस्सा - सभी ट्रेडों में आधे से अधिक का आयोजन किया जाता है ऐसी गतिविधियों को प्रतिभागियों की गुमनामता, महान प्रतिस्पर्धा और उपलब्धता की उपलब्धता (जैसा कि वे कहते हैं, पारदर्शिता) की सभी जानकारी के कारण भ्रष्टाचार का मुकाबला करने का एक प्रभावी माध्यम माना जाता है।

निविदाओं में भागीदारी: व्यवसायियों के लिए कदम-दर-चरण निर्देश

आइए मान लें कि इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में क्या भागीदारी है।

सबसे पहले, एक उपयुक्त नीलामी निम्नानुसार है"की गणना करें"। ऐसा करने के लिए, आप ध्यान से इस तरह की घटनाओं नियमित रूप से इस आधिकारिक वेबसाइट है, जो सभी रूसी का दर्जा दिया है के लिए आ रहा पकड़े पर सभी सूचनाएं पढ़ सकते हैं और एक निश्चित तारीख, जो दाखिल के अंतिम दिन है जब तक 7-20 दिनों के लिए उनके भविष्य बोली विज्ञापित करने की जरूरत है। उनके चयनित निविदा में भाग लेने की इच्छा है, तो आप इस अवधि में ठीक की पहचान करनी चाहिए - के बाद विचार के लिए अपने आवेदन स्वीकार नहीं है।

आधिकारिक तौर पर, पांच संघीय साइटें हैंइलेक्ट्रॉनिक व्यापार के लिए, जिसमें से आप रुचि रखने वाली नीलामियों का एक खोज फॉर्म और सभी निविदाओं का एक रजिस्टर प्राप्त करेंगे। साथ ही, रूसी संघ की आधिकारिक वेबसाइट पर सारांश जानकारी आसानी से उपलब्ध है, जो ऑर्डर देने के लिए समर्पित है।

निविदाओं में भाग लेने के लिए आपको क्या चाहिए

इसके बाद, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल प्राप्त करेंहस्ताक्षर (ईडीएस के रूप में संक्षेप में)। यह आपके द्वारा चुने गए मान्यता प्राप्त विशेष इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणन केंद्रों में से एक में खरीदा जाता है। इसे प्राप्त करने की प्रक्रिया में कई कार्य दिवस (2 या 3) लगेंगे। हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज को कानूनी स्थिति देता है और प्रतिभागी की वित्तीय ज़िम्मेदारी को ठीक करता है।

लेकिन अकेले एक ईडीएस आपको गारंटी नहीं देता हैनिविदाओं में भाग लें। चरण-दर-चरण निर्देश, इसके अलावा, मान्यता की अवधारणा भी शामिल है। वह है, एक विशेष मंच द्वारा आयोजित नीलामी में भाग लेने के लिए, आप इसे करने के लिए मान्यता प्राप्त होनी चाहिए। प्रत्येक पांच साइटों में से प्रत्येक का अपना मान्यता है। ऐसा करने के लिए, साइट खोलने के लिए आवेदन के साथ साइट की वेबसाइट पर एक विशेष रूप भर दिया जाता है। कई दस्तावेज संलग्न हैं। कौन सा हम रजिस्टर से एक उद्धरण के बारे में बात कर रहे हैं (यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी कर रहे हैं - EGRIP का एक बयान), स्थापना के दस्तावेज़, मुख्तारनामा, नीलामी में भाग लेने के लिए और सही संगठन की मुहर के साथ सिर (निर्णय या प्रोटोकॉल) की नियुक्ति पर दस्तावेज़ देने, कंपनी के विवरण के साथ कार्ड स्कैन।

अगले चरण

आवेदन के पांच दिनों के भीतर ऑपरेटर होगामाना जाता है और पहुंच या अस्वीकार के बारे में प्रतिक्रिया दी जाती है (बाद के मामले में - कारणों के स्पष्टीकरण के साथ)। रीट्रीज़ की संख्या विनियमित नहीं है, लेकिन प्रत्येक एप्लिकेशन को पांच दिन की समीक्षा अवधि की आवश्यकता होगी।

प्रमाणीकरण सफलतापूर्वक पारित करने के बाद, आप "व्यक्तिगत कैबिनेट" के निपटारे में आते हैं, जिससे आप सभी आगे की कार्रवाइयों का संचालन करेंगे।

अगला अनिवार्य कदम भर्ती हैनीलामी में भागीदारी की गारंटी के रूप में व्यापार मंच पर अपना खाता। राशि तय की गई है - छोटे उद्यमियों के लिए यह आमतौर पर आदेश की प्रारंभिक राशि (इसकी अधिकतम) का 2% होता है। अन्य मामलों में, यह लगभग पांच प्रतिशत है। खाते को अनवरोधित करने के बाद धन प्राप्त किया जा सकता है (नीलामी के अंत में)।

के लिए आवेदन करें

अब प्रतिभागी आवेदन कर सकते हैं। इसे संकलित करने के लिए नीलामी के पूरे दस्तावेज का ध्यानपूर्वक अध्ययन करने के बाद, आपको इसे बहुत जिम्मेदारी से संपर्क करने की आवश्यकता है। पहला भाग, अज्ञात, प्रतिभागी की सहमति को पुष्टि करना है कि आवश्यक उत्पाद (सेवा) को उनके विस्तृत विवरण के साथ आपूर्ति करें। दूसरे भाग में प्रतिभागी प्रमाण पत्र और लाइसेंस के आवेदन के साथ प्रतिभागी के बारे में सबसे विस्तृत जानकारी शामिल है।

आवेदन पत्र के अलावा, आवेदननिविदा में भाग लेने के सबसे पूर्ण मात्रा का अनुमान है और निपटान दस्तावेजों, जो तालिका के रूप में, बोली के समय में वैट के साथ सामग्री या सेवाओं की लागत को देखने को शामिल करना चाहिए, अतिरिक्त लागत (परिवहन, डिजाइन और अनुसंधान, और इसके आगे।), और साथ ही करों की विस्तृत डिकोडिंग।

क्या बारे में याद करने के लिए

आवेदन स्वचालित रूप से हैग्राहक की सभी शर्तों का अनुपालन करने के लिए सहमति। उन्हें निष्पादित करने की असंभवता के मामले में, निष्पादक को आवेदन वापस लेना चाहिए। नीलामी आयोजक द्वारा निर्धारित समय सीमा के बाद प्रतिभागी से इसे स्वीकार नहीं किया जाता है। निविदा में भाग लेने से इंकार (आवेदन की वापसी) केवल एक निश्चित तारीख तक ही संभव है। प्रवेश के लिए समय सीमा निविदा आयोग द्वारा बढ़ाया जा सकता है, जिसे आवेदकों को अधिसूचित किया जाता है।

जब आवेदन की समय सीमा समाप्त हो गई है, तो ग्राहकउनके पहले भागों पर विचार किया जाता है, परीक्षा के परिणाम प्रोटोकॉल के रूप में औपचारिक रूप से औपचारिक होते हैं, जो निर्दिष्ट अवधि के भीतर साइट के ऑपरेटर द्वारा सभी शामिल किए जाने की सूचना दी जानी चाहिए। तो आप यह पता लगाएंगे कि बोली लगाने से पहले आपको भर्ती कराया गया है या नहीं।

प्रक्रिया के बारे में थोड़ा सा

योजना बनाते समय जानने के लिए मुख्य बिंदु क्या हैंनिविदाओं में भागीदारी? एक चरण-दर-चरण निर्देश कहता है कि बोली प्रक्रिया में ही, दो अवधारणाएं सबसे महत्वपूर्ण हैं: नीलामी का चरण और पूरा होने से पहले समय बचा है। पहला सूचक कड़ाई से तय किया गया है - यह अधिकतम प्रारंभिक मूल्य का 0.5% है (जैसा कि कानून कहता है)। अगले चरण में संक्रमण 10 मिनट के अंतराल के साथ किया जाता है, जिसके लिए प्रतिभागी को यह तय करना होगा कि कम कीमत की पेशकश करना है या नहीं।

बोली से अधिक या उसके बराबर कीमत के साथ जमा करेंपहले प्रस्तावित, प्रतिभागियों को निषिद्ध है। शून्य मूल्य के साथ प्रस्ताव के निषेध के तहत भी। "अग्रिम में" एक कदम से अधिक मूल्य को कम करने के लिए (प्रस्ताव के समय न्यूनतम से कम) भी असंभव है।

व्यापारों का समापन

अगर प्रस्तावित बोली थीसबसे निचला (अधिक लाभदायक ऑफ़र के दस मिनट के भीतर नहीं आया), नीलामी पूरी हो गई है। स्वचालित मोड में परिणामों के साथ प्रोटोकॉल लगभग तुरंत बनाया जाता है, प्रत्येक प्रतिभागी केवल निर्दिष्ट संख्या के अंतर्गत दिखाई देता है।

वास्तव में निविदा किसने जीता, यह केवल ज्ञात होगानीलामी के अंत में। ग्राहक को सफल बोली लगाने वाले की आवश्यकता वाले विजेता आवेदन का दूसरा भाग प्राप्त होगा। उन्हें एक राज्य अनुबंध भेजा जाएगा, जो एक निश्चित तारीख को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

आगे क्या है?

इसके अलावा, एक राशि प्रदान की जानी चाहिएनकद सुरक्षा अनुबंध, जो कानून द्वारा मूल अधिकतम मूल्य का 30% तक है। यह बैंक गारंटी के रूप में किया जाता है, या धन को अस्थायी खाते के लिए ग्राहक को जमा किया जाता है।

विशेषज्ञों का मानना ​​है कि निविदाओं में भाग लेकर,किसी भी कंपनी को महत्वपूर्ण फायदे मिलते हैं। और यद्यपि निविदाओं की प्रणाली अपने वर्तमान रूप में बिल्कुल सही नहीं है, यह उद्यमियों को एक बड़े ग्राहक तक पहुंचने और बाजार में अपनी स्थिति बढ़ाने के लिए एक मौका देता है।

बोली लगाने की पसंद का उचित कारण माना जाना चाहिए, सभी प्रस्तावों को कवर करने की मांग नहीं करना चाहिए। विफलता के मामले में, आपको परेशान नहीं होना चाहिए - आपको एक गंभीर व्यावसायिक अनुभव प्राप्त हुआ है।

वाणिज्यिक बोली-प्रक्रिया के लिए सामान्य क्या है?

सरकार के विपरीत, वाणिज्यिकरूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के मुताबिक निविदाएं व्यवस्थित की जाती हैं, उनके कार्यान्वयन की प्रक्रिया ग्राहक द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित की जाती है। जब वे किए जाते हैं, वही सिद्धांत लागू होते हैं, जिस पर राज्य बोली-प्रक्रिया आधारित होती है। लेकिन अधिक प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं हैं - प्रारंभिक चयन के साथ या बिना खुले निविदा के रूप में, एक बंद, दो- और बहु-स्तरीय प्रतिस्पर्धा, मूल्य अनुरोध, प्रतिस्पर्धी वार्ता, एकल स्रोत से खरीद आदि।

इस प्रकार, अधिकांश में वाणिज्यिक निविदाएंराज्य के लिए इसी तरह से आयोजित किया जाता है। अंतर केवल कानून द्वारा बाद के सख्त विनियमन में है। निजी व्यापार का रूप स्वतंत्र है, और वे खुद को ग्राहक कंपनियों के दस्तावेज पर केंद्रित हैं।

समान और सार्वभौमिक कानून, जिस परइस प्रकार के निविदाओं में भागीदारी का आधारित संगठन अलग-अलग व्यावसायिक क्षेत्रों की विशाल विविधता के कारण मौजूद नहीं है, प्रत्येक अपनी विशिष्टता के साथ।

बिल्डिंग निविदाएं

अगर आपकी कंपनी का व्यवसाय संबंधित हैनिर्माण सामग्री, निर्माण उपकरण (एक्स्कवेटर, क्रेन, बुलडोजर) या उपकरण के वितरण के साथ-साथ निर्माण उद्देश्यों के लिए भूमि के कार्यान्वयन के साथ, आपको गंभीर ग्राहकों की आवश्यकता होगी।

और इसका मतलब है कि फर्म लेना चाहिएप्रासंगिक प्रतियोगिताओं में सक्रिय भागीदारी। निश्चित रूप से आप एक बड़े ग्राहक के साथ दीर्घकालिक अनुबंध समाप्त करना चाहते हैं। फिर निर्माण के लिए निविदाओं में भाग लें। सिद्धांत यहाँ एक ही है: उचित नीलामी के नियमों जानने के लिए, प्रपत्र दस्तावेज, रजिस्टर से एक उद्धरण से मिलकर, फोटोकॉपी और (चार्टर के साथ एक साथ) कर घटक दस्तावेजों प्रमाणित और मुख्य लेखाकार, काम के अनुभव के सबूत की नियुक्ति पर आदेश, एक साथ वित्तीय विवरणों की प्रतियों के साथ अंतिम अवधि के लिए, साथ ही आपूर्तिकर्ता के सभी आधिकारिक प्रतिनिधियों के पासपोर्ट की प्रतियां और उद्यम के राज्य पंजीकरण के प्रमाणपत्र। किसी ऐसे व्यक्ति पर जो आधिकारिक तौर पर नीलामी में फर्म के हितों का प्रतिनिधित्व करेगा, निविदा में भागीदारी के लिए वकील की शक्ति जारी की जानी चाहिए।

यह न भूलें कि आवेदन नकद में होना चाहिए। अगर कंपनी के खातों में कोई उपलब्ध राशि नहीं है, तो यह निविदा ऋण का उपयोग करने का हकदार है।