काम की श्रेणीबद्ध संरचना: अवधारणा और उद्देश्य परियोजना प्रबंधन

प्रत्येक परियोजना के लक्ष्यों और क्रियान्वयन के चरण हैं परियोजना के कार्यान्वयन से लक्ष्य, अस्तित्व का अस्तित्व, कुछ गतिविधियों, कौशल और क्षमताओं का पता चलता है। प्रत्येक चरण में, प्रक्रिया नियंत्रण की आवश्यकता होती है। यह परियोजना में शामिल सभी संसाधनों के समन्वय की एक जटिल, रचनात्मक कला है: मानव और सामग्री

बुनियादी अवधारणाओं

परियोजना प्रबंधन असीमित के साथ एक प्रक्रिया हैसंभावित। इसके बावजूद, सभी प्रकार के कार्यों की भविष्यवाणी की जा सकती है। परियोजना के जीवन चक्र के दौरान, आधुनिक तरीके और प्रबंधन की तकनीकों को लागू किया जाता है। उद्देश्य: परियोजना में संरचना, मात्रा, लागत, गुणवत्ता और समय की लागत के आधार पर कुछ परिणाम प्राप्त करने के लिए। अंत में, इस प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को परिणाम से संतुष्ट होना चाहिए।

बहुत पहले और मुख्य उपकरण हैपरियोजना सामग्री की परिभाषा कामों की श्रेणीबद्ध संरचना (आईएसआर) की धारणा यहां महत्वपूर्ण है। सिद्धांत में सही वर्तमान दस्तावेज़ बनाने के लिए सरल है, लेकिन व्यवहार में, एक नियम के रूप में, यह जटिल प्रक्रिया बन जाती है जिसके लिए अपने स्वयं के विशेष और बारीकियों की आवश्यकता होती है

आईडीआर - पूरी तरह से परियोजना की सामग्री को परिभाषित करता है औरइसके परिणामों पर उन्मुख कार्य टूटने संरचना (WBS), या अंग्रेजी WBS में: उद्देश्यों और सही तकनीक चरणों की संरचना को परिभाषित करने के लिए। एक अन्य तकनीक जिसे एसआरपी कहा जाता है, जिसका मतलब है कि कार्यों के विभाजन की संरचना। लेकिन अक्सर संक्षेप आईएसआर का उपयोग करें

पूरे टीम की रचनात्मक गतिविधि के परिणामस्वरूपएक आधिकारिक दस्तावेज को परियोजना की सामग्री और इसके घटकों को समझाया जा रहा है। जो काम IDE में शामिल नहीं हैं, वे परियोजना से संबंधित नहीं हैं। दस्तावेज़ में कई स्तर हो सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक तत्व अद्वितीय है, एक कोड है, और नियमों के अनुसार, एसडीआर शब्दकोश में वर्णित होना चाहिए।

जिस पद्धति से सफलता हासिल करने के लिए काम की एक श्रेणीबद्ध संरचना बनाई जाती है

समस्या के बढ़ते पैमाने के साथ डब्ल्यूबीएस का मूल्य भी बढ़ता है। यह महत्वपूर्ण सफलता कारकों में से एक है। आईआरएस इसके लिए कार्य करता है:

• विस्तृत परियोजना कार्य;
• जोखिम, संसाधन, अनुसूची, लागत और गुणवत्ता का नियोजन;
• स्पष्ट ढांचे के साथ सटीक वितरण और प्रतिभागियों की जिम्मेदारी की परिभाषा;
• इंटरैक्शन परियोजना में प्रतिभागियों के बीच संगठन;
• कार्य के निष्पादन और परिवर्तनों की शुरूआत पर नियंत्रण का संगठन;
• जवाबदेही संगठन;
• परियोजना की एक संरचना बनाएं, जिसे संगठनात्मक कहा जाता है

सभी आइटम्स जिनके पास पदानुक्रमित हैकाम की संरचना, एक सुविधाजनक ग्राफिकल रूप में निष्पादित। इस फ़ीड को सूची में लाभ है। आईआरएस बनाने में सामूहिक कार्य के कारण, संचार के स्तर में वृद्धि हुई है, सबसे अच्छी दृश्यता, निगरानी और नियंत्रण हासिल किया जाता है। ग्राफ़िकल रूप में दी गई जानकारी आपको संपूर्ण योजना को अंजीर रूप से कवर करने की अनुमति देती है।

संकुल और शब्दकोश

एक महत्वपूर्ण तत्व जिसमें एक पदानुक्रमित हैकार्य की संरचना एक पैकेज है जिसमें कार्य के परिणाम को हासिल करने के लिए आवश्यक कार्यों की सूची शामिल है। इसके कारण, काम अतिरिक्त के लिए किए बिना किया जाता है। यह एक यथार्थवादी मूल्यांकन और मापने योग्य परिणाम देखने का अवसर प्रदान करता है। ऐसे पैकेज ठेकेदार को हस्तांतरण के लिए काफी उपयुक्त है।

कार्यों के कार्यान्वयन के लिए ठोस सहायताविशेष शब्दकोश प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए ज़िम्मेदारियों की सीमाओं को परिभाषित करने के लिए यह सभी तत्वों और शर्तों को परिभाषित करने का अवसर देता है जो परियोजना के पदानुक्रमित ढांचे और प्रबंधक को परिभाषित करता है। ऑपरेशन के दोहराव से बचने के लिए यह आवश्यक है।

शब्दकोश में तत्व तत्व हैं; उनके नाम; एक निश्चित आपरेशन के कार्यान्वयन के लिए आवंटित समय; तत्वों के कार्यों का क्रम; परियोजना के प्रत्येक स्थल पर अपेक्षित परिणाम और जिम्मेदार।

तत्वों

काम की एक श्रेणीबद्ध संरचना विकसित की हैएकीकरण विधि का उपयोग करके पूरी टीम द्वारा प्रोजेक्ट परियोजना के सभी पहलुओं को लगातार विभाजित किया गया है: लक्ष्य, परिणाम, मानदंड, उपलब्धियां, उत्पाद, कार्यात्मक क्षेत्रों, संस्करण, तकनीकी आवश्यकताएं कार्य संरचना बनाने के लिए आवश्यक शर्तें इस प्रकार हैं:

• प्रत्येक तत्व में अपना स्वयं का निर्धारित औसत दर्जे का परिणाम होना चाहिए;
• उपरोक्त तत्व का प्रत्येक परिणाम अपघटन तत्वों का उत्पाद है;
• संकुल और आपरेशनों का हिस्सा अद्वितीय होना चाहिए।

कार्य को सफलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए, संरचना पूरी हो गई है, लेकिन अत्यधिक नहीं है

ऊपरी स्तर के तत्व आवश्यक रूप से जोड़ रहे हैंसंपूर्ण संगठनात्मक संरचना निचले स्तर के तत्व अत्यधिक आकार का नहीं होना चाहिए, लेकिन वे हाथ में और नियंत्रण के कार्य की प्राप्ति के लिए पर्याप्त हैं।

तत्वों में एक प्रोजेक्ट के परिणामों को विभाजित करने के लिए,दो मुख्य दृष्टिकोण हैं: कार्यात्मक और उत्पाद एक ही स्तर पर, इन मानदंडों को जोड़ना असंभव है। हालांकि, अलग-अलग - यह बहुत उपयुक्त भी है यह भी महत्वपूर्ण है कि प्रबंधकीय और मूल कार्य को मिला न जाए उत्पाद दृष्टिकोण ग्राहक के लिए आवश्यक है कि यह देखने के लिए कि मैनेजर उसे किस समय और किस उत्पाद को सौंप देगा। कार्यात्मक - कार्यकर्ताओं के साथ प्रबंधक के संपर्क और कार्य के कुछ क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति के लिए।

दृष्टिकोण

यदि परियोजना पर काम का संगठन कई चरणों में होगा, तो आप परियोजना के क्यूबिक संरचना से आने वाले दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं।

शीर्ष स्तर पर, परिणामों के आधार पर विभाजित किया जाता हैजीवन चक्र के चरणों से के बाद, परियोजना उत्पादों की संरचना बाहर किया जाता है। अंतिम चरण में, कार्य संकुल क्रियात्मक मानदंड के अनुसार या गतिविधि के प्रकार के अनुसार पूरा किया जाता है।

परियोजना प्रबंधन के लिए, एक पदानुक्रमित का निर्माणकाम की संरचना और इसके लिए जरूरी सभी महत्वपूर्ण जानकारी क़ानून में रखी गई है। मूल काम का विवरण पहले किया जाता है उसके बाद, आप प्रबंधन इकाई का विवरण बना सकते हैं यह आमतौर पर "प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम" के रूप में एक सशर्त मॉड्यूल को आवंटित किया जाता है। इसके अलावा, पदानुक्रम के पहले स्तर पर, प्रोजेक्ट प्रलेखन के लिए मॉड्यूल तैयार किए जाते हैं और सुविधा को ऑपरेशन में लगाया जाता है।

प्रायः परियोजना उपयुक्त हैअव्यवसायिक, आईआरएस की अनदेखी इस तरह के एक दृष्टिकोण त्रुटियों, सुधार जिनमें से शारीरिक और माल की लागत की एक बड़ी संख्या को जाता है की एक भीड़ के लिए सबसे अच्छा नेतृत्व में है।

सड़न

उस रूप में परिणाम प्राप्त करने के लिएप्रारंभ में, कम से कम संसाधनों के साथ खर्च किया जा रहा है, पेशेवर रूप से इस परियोजना से संपर्क करना आवश्यक है यह काम के पदानुक्रमित ढांचे का उद्देश्य है - एक प्रभावी उपकरण प्रबंधक

समय के लिए अपघटन किया जाता है:

• समय, जोखिम और लागत का वास्तविक अनुमान लगाने की कोई संभावना नहीं होगी;
• तत्व तार्किक रूप से टूट नहीं सकता है।

यदि तत्व को बहुत जल्दी (10 कार्य दिवस तक) निष्पादित किया जा सकता है, तो अपघटन को पूरा किया जाना माना जाता है।

आईआरएस के चरणों

1. कार्यों को निर्धारित किया जाता है और लक्ष्यों की योजना बनाई जाती है
2. लक्ष्यों के अपघटन के चरण
3. संचालन परिभाषित हैं
4. सामग्री की योजना बनाई है
5. संसाधन निर्धारित हैं।
6. संसाधन असाइनमेंट चरण
7. लागत अनुमानित है
8. बजट का अनुमान है
9. अनुमानित समय और मात्रा
10. अनुसूची।
11. परियोजना को लागू करने के लिए एक योजना विकसित की जा रही है।
12. अंतररेखा परिभाषित हैं
13. सफलता के लिए मानदंड परिभाषित हैं।

योजना में एक महत्वपूर्ण सहायता हो सकती हैआर्थिक मॉडलिंग सही ढंग से डिजाइन किए गए कार्यात्मक मॉडल प्राथमिक कार्यों के बारे में सोचने के लिए विस्तृत संचालन के समय और विस्तार से कम हो जाएगा।

के लिए एक इष्टतम अनुसूची संकलित करने के लिएपरियोजना ने पर्याप्त मात्रा में तरीकों का विकास किया है, जिनमें से: अनुमानी दृष्टिकोण और महत्वपूर्ण पथ की विधि। नियंत्रण बिंदुओं (परिणाम की उपलब्धि के क्षण और परियोजना में महत्वपूर्ण मील के पत्थर की घटना के अनुरूप शून्य की घटनाओं के अनुरूप) के आरेख के रूप में समय सारिणी को प्रस्तुत करना लाभप्रद है। यह आरेख वास्तविक और नियोजित समय सीमा को दर्शाता है।