व्यवसाय पत्राचार नियम

व्यवसाय में सफलता कई कारकों पर निर्भर करती है इनमें से एक ग्राहक और भागीदारों के साथ संबंध बनाने की क्षमता है।

एक कारोबारी माहौल में संचार को ध्यान में रखते हुए बनाया गया हैकुछ नियम और मानदंड, जिन्हें शिष्टाचार कहा जाता है सरल विनियमों के पालन के कारण, संपर्क तेजी से होता है, कम संघर्ष की स्थिति उत्पन्न होती है।

व्यापार शिष्टाचार के नियम दोनों को लागू होते हैंनिजी संचार, और पत्राचार पर उनका पालन पारस्परिक समझ को बढ़ावा देता है। इसके अलावा, शिष्टाचार के नियमों के बाद, आप वार्ताकार के लिए सम्मान दिखाते हैं, साथ ही बातचीत की सफलता में रुचि भी दिखा सकते हैं।

व्यवसाय पत्र कैसे लिखें

सबसे पहले, आपको अपने संदेश के लिए एक सक्षम संरचना का निर्माण करना होगा।

व्यापार पत्राचार के नियमों का सुझाव है किपत्र एक अपील के साथ शुरू होता है, उसके बाद एक संक्षिप्त परिचय, मुख्य पाठ, निष्कर्ष, हस्ताक्षर, पटकथा, यदि आवश्यक हो तो। फिर एप्लिकेशन हो सकते हैं अगर यह एक ई-मेल है, तो सभी बड़े दस्तावेज़ों को संलग्न फाइल में भेजा जाना चाहिए, संदेश में इसका उल्लेख करना।

अपील

संदेश "सम्मानित" शब्द से शुरू हो सकता है लेकिन याद रखें कि इस मामले में पत्र के अंत में आपको "सम्मान के साथ" लिखने की आवश्यकता नहीं है। एक और विकल्प हमेशा की तरह ग्रीटिंग है संदेश को पृष्ठ के मध्य में रखा जाना चाहिए।

हमारे देश में नाम और बाप के नाम से एक व्यक्ति को फोन करना सबसे अच्छा है। यदि आप प्राप्तकर्ता से व्यक्ति से परिचित नहीं हैं, तो आप इसे इस तरह से देखें: "प्रिय श्री इवानोव।"

परिचय

मुख्य पाठ के परिचय में, आपको पत्र के उद्देश्य को संक्षेप में रूपरेखा देने की आवश्यकता है। इस भाग को दो वाक्यों से अधिक नहीं होना चाहिए।

मुख्य सामग्री

2-3 पैराग्राफ में, आपको स्थिति, आपके विचारों और इच्छाओं का वर्णन करने की आवश्यकता है, साथ ही ऐसे प्रश्न पूछने की जरूरत है जो आप में रुचि रखते हैं।

निष्कर्ष

व्यापार पत्राचार के नियमों को हिरासत में आवश्यक हैउपरोक्त सभी का एक संक्षिप्त सारांश दें पत्र आमतौर पर मानक वाक्यांशों के साथ समाप्त होता है, उदाहरण के लिए: "आपका ईमानदारी से", "ईमानदारी से आपका", "कृतज्ञता से", और इसी तरह अपना नाम, प्रथम नाम और बाप का नाम निर्दिष्ट करें, पोस्ट के बारे में मत भूलें।

उपसंहार

पोस्टस्क्रिप्ट आमतौर पर चरम मामलों में लिखा जाता है, यदि आप कुछ महत्वपूर्ण संकेत करने के लिए भूल गए हैं, या आपको पत्र लिखा जाने के बाद हुई घटना के प्राप्तकर्ता को सूचित करना होगा।

पंजीकरण

पत्र साक्षर होना चाहिए, साफनिकासी। आवश्यक फ़ील्ड दाईं ओर, इंडेंट कम से कम तीन सेंटीमीटर होना चाहिए, और डेढ़ इंच के बारे में होना चाहिए। पढ़ने के लिए पाठ को आसान बनाने के लिए पैराग्राफ चुनें। फ़ॉन्ट टाइम्स न्यू रोमन 12 वीं पिन का उपयोग करें।

ठीक है, यदि आप संगठन के प्रतीकों का उपयोग करते हैं यदि आप किसी आधिकारिक लेटरहेड पर लिख रहे हैं, तो हेडर और पाद लेखों में कंपनी का नाम, संपर्क जानकारी, विवरण और लोगो शामिल करना सुनिश्चित करें।

विनम्रता के नियम

व्यापार पत्राचार के नियम न केवल हैंमानक दस्तावेज़ लेआउट का उपयोग कोई भी आधिकारिक पत्र आपके विचारों की सही अभिव्यक्ति ग्रहण करता है, भले ही आप इसे दावे को व्यक्त करने के लिए लिखते हों

आप "न" या कण "शब्द" के साथ एक इनकार के साथ एक पत्र नहीं शुरू कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको इस फैसले के कारणों की व्याख्या करना होगा। यदि संभव हो, तो स्थिति से वैकल्पिक तरीके सुझाएं।

आपको किसी व्यक्ति पर समस्या को हल करने की आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत प्रभाव हो सकता है

यह दिखाने के लिए कि पत्र जरूरी है, आप प्राप्तकर्ता को एक निश्चित संख्या के उत्तर भेजने के लिए कह सकते हैं। तेज रूप में इसे जल्दी मत करो

उस व्यक्ति की संभव अक्षमता के बारे में संकेत न करने का प्रयास करें जो पत्र पढ़े, क्योंकि यह अपमानजनक होगा।

इसलिए, हमने आधिकारिक पत्र लिखने की बुनियादी तकनीकों पर विचार किया है।

इस अनुदेश के बाद आपका व्यवसाय संचार आसान और अधिक सफल बनायेगा, और आप एक विनम्र और सही व्यक्ति के रूप में खुद को साबित करेंगे।

उपरोक्त व्यवसाय पत्राचार नियम पेपर दस्तावेज़ों और इलेक्ट्रॉनिक संदेशों दोनों के लिए उपयुक्त हैं।

</ p>