किसी भी संगठन की प्रभावशीलता निर्भर करती हैजिस हद तक उसके कर्मचारियों को उच्च परिणाम प्राप्त करने में रुचि है। उत्पादन में प्रयुक्त सबसे उन्नत तकनीक के साथ भी, लेकिन कर्मियों के अपने काम के बिना, मुनाफे में वृद्धि की उम्मीद करना जरूरी नहीं है। आज, प्रबंधन के एक कार्य के रूप में प्रेरणा कर्मियों की नीति का एक हिस्सा है और श्रम की गुणवत्ता में सुधार के लिए उत्तेजक उपायों की एक प्रणाली है। उत्तेजना की विधि का चुनाव संगठन में स्थापित नियमों, इसकी कॉर्पोरेट नीति, अधिकारियों और कर्मचारियों के बीच संबंधों पर निर्भर करता है। प्रबंधन के एक कार्य के रूप में सही ढंग से चयनित प्रेरणा उद्यम के लाभ को काफी बढ़ा सकते हैं और इसे एक स्थिर उच्च लाभप्रदता प्रदान कर सकते हैं।
सशर्त रूप से इन उपायों को 3 समूहों में विभाजित किया जा सकता है: वित्तीय, सामाजिक और मनोवैज्ञानिक। केवल एक प्रकार के प्रोत्साहन का उपयोग प्रभावी नहीं है, क्योंकि कर्मचारियों की प्रेरणा कुछ परिस्थितियों के आधार पर भिन्न हो सकती है। वित्तीय समूह में वेतन वृद्धि, बोनस, जुर्माना, विभिन्न बोनस जैसे उपाय शामिल हैं। सामाजिक प्रेरणा अतिरिक्त लाभों का प्रावधान है (एक अस्पताल में आराम, बोनस बीमा, कुछ प्राप्त करने में सहायता) मनोवैज्ञानिक उपायों को व्यक्ति की महत्वाकांक्षी दिशा में निर्देशित किया जाता है, उसकी इच्छा आत्म-मुखिया है। उन्हें नेतृत्व से सार्वजनिक प्रशंसा के रूप में व्यक्त किया जा सकता है, अतिरिक्त शक्तियों को सौंपने से कर्मचारी की स्थिति में वृद्धि, अन्य कर्मचारियों के बीच आवंटन
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक समारोह के रूप में प्रेरणाकार्मिक प्रबंधन एक बहुत ही नाजुक प्रक्रिया है जो कर्मचारियों को अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों और संगठनात्मक उद्देश्यों को जोड़कर प्रभावित करता है जो उन्हें अधिक प्रभाव के साथ काम करने की अनुमति देता है। इस कारण से, सही अवधारणा, प्रेरणा प्रबंधन के तरीकों का चयन करना और संभावित नकारात्मक परिणामों की कल्पना करना बहुत महत्वपूर्ण है। उत्तेजक गतिविधियों को स्थायी प्रकृति का नहीं होना चाहिए, क्योंकि कर्मचारियों को उनको इस्तेमाल किया जाएगा, और उन्हें सामान्य कार्यदिवस का हिस्सा मानेंगे। उदाहरण के लिए, मजदूरी में लगातार वृद्धि सामान्य हो जाएगी, और काम करने के लिए प्रेरणा नहीं होगी। कर्मचारियों को पता चल जाएगा कि उनकी आय में अभी भी वृद्धि होगी और इसे पाने की कोशिश करना बंद हो जाएगा। कर्मचारी उत्तेजना के नकारात्मक रूपों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। इनमें जुर्माना, दंड, पछतावा शामिल हैं यदि वे नियमित रूप से होते हैं, तो श्रमिक श्रम में रूचि खो देंगे और कार्यस्थल में उनकी उपस्थिति को कड़ी मेहनत, एक मजबूर राज्य के रूप में देखेंगे।
प्रबंधन में प्रेरणा की भूमिका को कम मत समझोस्टाफ, क्योंकि यह करने के लिए धन्यवाद एक व्यक्ति काम में रुचि उठता है, और वह उस फर्म के लिए उपयोगी होने की कोशिश करता है जिसमें वह काम करता है। उत्तेजित उपायों से कर्मचारी को कार्यस्थल में आसानी से महसूस करने में मदद मिलनी चाहिए, स्वतंत्र निर्णय लेने के बारे में जानें, अपनी क्षमता विकसित करें किसी भी व्यक्ति को जरूरी और उपयोगी महसूस करने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए नेता को समय-समय पर कर्मचारियों को अपने सम्मानजनक रवैये का प्रदर्शन करने के लिए समय-समय पर गतिविधियों का संचालन करना चाहिए, ताकि यह दिखा सकें कि वह उन्हें कैसे और उनके कामों को कैसे महत्व देता है। यह एक बैठक हो सकती है, जहां वे इसे अर्जित करने वाले लोगों के लिए किए गए काम के लिए अपनी आभार व्यक्त करेंगे।
वास्तव में, प्रबंधन के एक कार्य के रूप में प्रेरणाएक जटिल तंत्र है जिसे लगातार अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। अपने सुचारु कार्य को सुनिश्चित करने के लिए, उस शोध को पूरा करना जरूरी है जो कर्मचारियों की आवश्यकताओं, उनकी इच्छाओं और प्रस्तावों की पहचान करता है। कर्मचारियों के लिए सही दृष्टिकोण का चयन करने के लिए प्रबंधक के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है प्रोत्साहन उपायों की प्रणाली लगातार अद्यतन और विनियमित की जानी चाहिए, जो कर्मचारियों के काम में रुचि को जागृत करेगा। सही ढंग से निर्मित प्रोत्साहन नीति से कर्मचारियों की आय में वृद्धि और कंपनी के मुनाफे में वृद्धि होगी।
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