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इवेंट मैनेजर

इवेंट मैनेजर एक विशेषज्ञ है जोविभिन्न कंपनियों में घटनाओं का आयोजन करता है एक नियम के रूप में, यह पद उन कंपनियों में मांग में है, जिसके लिए उनकी सेवाओं या वस्तुओं को पेश करना महत्वपूर्ण है, और उन्हें विभिन्न बैठकों, क्रियाओं, व्यवसाय की घटनाओं, बैठकों और सेमिनारों के निरंतर बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

वर्तमान में, विपणन की दिशा,व्यापारिक मंडलों में यादगार घटनाओं के संगठन में लगे हुए, बहुत तीव्रता से विकसित हो रहे हैं अगर पहले ही किसी उत्पाद या ब्रांड के प्रचार को लेकर चिंतित होने की घटनाओं की चर्चा हुई है, तो आज बाजार पर कंपनी की स्थिति बनाने के लिए "इवेंट" शब्द को सबसे सफल उपकरण माना जाता है। कर्मचारियों, ग्राहकों और सहयोगियों के लिए आज विभिन्न आयोजन आयोजित किए जाते हैं।

इस प्रकार, "इवेंट मैनेजर" की स्थिति के लिए एक उम्मीदवार के लिए मुख्य आवश्यकता संगठन में सक्षम है:

- ब्रांड, उत्पाद, सेवा को बढ़ावा देने के लिए कार्य;

- भागीदारों के लिए व्यापारिक घटनाएं: गोल मेज, सम्मेलनों, बैठकों;

- कंपनी के कर्मचारियों के लिए आंतरिक घटनाएं: अवकाश, कॉर्पोरेट मंच, आदि

कई मामलों में,उपरोक्त घटनाओं को विशेष एजेंसियों द्वारा कंपनियों के प्रबंधन से आकर्षित किया जाता है, लेकिन अक्सर गतिविधि की विशिष्टता उन्हें ऐसे कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए बाध्य करती है उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी विपणन गतिविधियों में सक्रिय रूप से जुड़ी हुई है, अर्थात उत्पाद या सेवा का प्रचार, और स्वयं की टीम के विकास और प्रेरणा

उसी समय, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि घटना,कंपनी या उत्पाद पर ध्यान केंद्रित करना बहुत महत्वपूर्ण है, और इसका संगठन बहुत ही समय लेने वाली और जटिल काम है इसलिए, एक खराब संगठित घटना केवल कार्य को हल नहीं कर सकती है, बल्कि अपरिवर्तनीय क्षति भी हो सकती है: आपकी प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा, उत्पाद या ब्रांड की धारणा को नष्ट कर, वित्तीय नुकसान का कारण बन सकता है

संगठन की पूरी प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से नियंत्रित किया जाना चाहिए, और यह सभी चरणों पर लागू होता है: इस विचार के विकास से लेकर समग्र परिणामों के सारांश के स्तर तक। यही कारण है कि आवेदक को चाहिए:

- घटना-सेवाओं के बाजार में पेशेवर रूप से संगठित;

- सभी कार्यों के लिए मदद करने के लिए ठेकेदारों के लिए खोज करने में सक्षम हो;

- लक्ष्यों को निर्धारित करने, तकनीकी कार्यों का मसौदा तैयार करना, कार्य योजना तैयार करना और कार्यक्रम के लिए बजट;

- घटनाओं की तैयारी और संचालन को नियंत्रित करने में सक्षम हो।

इवेंट मैनेजर को छुट्टियों और अन्य घटनाओं के आयोजन के दो साल से काम का अनुभव होना चाहिए। अन्य आवश्यकताओं में जो आमतौर पर इस स्थिति के लिए उम्मीदवारों के लिए आगे रखा जाता है:

- प्रस्तुति कौशल की उपस्थिति;

- संचार कौशल;

- परियोजना प्रबंधन में अनुभव;

- बाजार का ज्ञान;

- एक साथ दो या अधिक परियोजनाओं पर काम करने की क्षमता;

- कार्य और लक्ष्यों को निर्धारित करने की क्षमता, उनका वर्णन;

- टीम में और टीम के बाहर काम करने की योग्यता;

- गैर-मानक स्थितियों में समाधान खोजने के लिए क्षमता, रचनात्मक रूप से मामले और अन्य लोगों से संपर्क करें

इवेंट मैनेजर: जिम्मेदारियां

इस पेशे का एक प्रतिनिधि होना चाहिएघटना परियोजनाओं की योजना, व्यवस्थित, समन्वय और निगरानी; ठेकेदारों को आकर्षित करें और अपने काम का प्रबंधन करें, प्रस्तावित विचारों, अवधारणाओं, परिदृश्यों का मूल्यांकन और विश्लेषण करें; घटना-सेवाओं के प्रदाताओं की पसंद के लिए निविदाएं तैयार करने और संचालित करना, अर्थात, इवेंट-एजेंसियां; विभिन्न इवेंट एजेंसियों के साथ सहयोग की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करें और अपने काम में सुधार और सुधार के लिए सुझाव दें; परियोजना प्रस्तुतियों और उन पर अंतिम रिपोर्ट तैयार; साथ में वित्तीय और कानूनी दस्तावेज बनाए रखना; इस क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ विश्व प्रथाओं का अध्ययन करने के लिए और उन्हें कार्य में लागू करें।

जिम्मेदारियों पर अधिक विस्तृत जानकारी जो ईवेंट मैनेजर को करना चाहिए, इसमें नौकरी का विवरण होता है। जब आप काम करते हैं तो आप इसके साथ परिचित हो सकते हैं

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