कार्यपुस्तिका: इसे कैसे प्राप्त करें? श्रम की पुस्तकों के मुद्दे और भंडारण के नियम

कर्मचारी का काम रिकॉर्ड किताब मुख्य हैएक दस्तावेज जो अपने रोजगार के तथ्य को साबित करता है इसमें श्रमिक कार्यों के प्रदर्शन, स्थिति का शीर्षक, प्रोत्साहन और सजा के उपायों के साथ-साथ बर्खास्तगी के कारणों और परिस्थितियों के आंकड़ों पर डेटा शामिल हैं। ठीक से जारी होने के नाते, यह दस्तावेज किसी व्यक्ति को पेंशन प्रमाण पत्र प्राप्त करने का अधिकार देता है।

कार्यपुस्तिका: कैसे प्राप्त करें और भरें

विधान केवल दो मैदानों को परिभाषित करता हैकार्यपुस्तिका जारी करने के लिए: जो पहले श्रमिक कार्य करने लगते हैं, और जो मूल खो गए या क्षतिग्रस्त होने पर दस्तावेज के डुप्लिकेट की आवश्यकता होती है।

केवल नियोक्ता या अधिकृत व्यक्तिकंपनी के मुखिया को श्रम की किताबें जारी करने का अधिकार है I नौकरी में प्रवेश करते समय, किसी व्यक्ति को नियोक्ता को सूचित करना चाहिए कि उसे एक कार्य-पुस्तक की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण दस्तावेज़ कैसे प्राप्त करें? कर्मचारी को अपने प्रत्यर्पण के लिए एक आवेदन लिखना चाहिए (श्रम की अनुपस्थिति के कारण का संकेत) उद्यम के कार्मिक विभाग को जहां वह काम करेगा

एक दस्तावेज़ जारी करते समय, शीर्षक भरेंपृष्ठ और प्रथम नौकरी के बारे में आलेख। जब किसी कार्यकर्ता को एक काम का रिकॉर्ड दिया जाता है, तो उसकी पहली पारी से मूल्य काटा जाता है श्रम मंत्रालय के प्रासंगिक नियमों में यह दर्शाया गया है। एक कार्यपुस्तिका, जिसकी कीमत 175-180 रूबल के बीच में उतार-चढ़ाव होती है, एक लाइनर के साथ आपूर्ति की जा सकती है (इसकी कीमत एक समान है)।

भविष्य में, अगले उद्यम मानव संसाधन पेशेवरों की हर नई रिकॉर्डिंग दस्तावेज़ में करते हैं: रोजगार, पदोन्नति, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के लिए।

काम रिकॉर्ड बुक क्या है?

इस दस्तावेज़ की उपस्थिति के साथ एक पुस्तिका हैएक कठिन कवर जिस पर रूसी संघ का प्रतीक दर्शाया गया है, और नरम शीट। इसमें भी सम्मिलित होते हैं, जो दस्तावेज में सीने जाते हैं, जब सभी चीटें लिखी जाती हैं।

वर्क रिकॉर्ड कार्ड का रिक्त रूप सख्त उत्तरदायित्व के दस्तावेजों को संदर्भित करता है, उद्यम इसे खरीदता है और इसे लॉक फायरप्रूफ कैबिनेट में रखता है।

हालांकि, कर्मचारियों से भरे हुए और प्राप्त कार्य पुस्तकों को स्टोर करने के लिए एक ही सुरक्षा उपायों को लिया जाता है।

दस्तावेज भरना कर्मचारी को सौंपा गया हैकर्मियों विभाग या एक कर्मचारी इसी तरह के कार्यों का प्रदर्शन। अगर फर्म छोटी है, तो श्रमिकों का प्रबंधन खुद ही सिर से किया जाता है। प्रत्येक कार्यकारी नागरिक को पता होना चाहिए कि किसी को भी बिना किसी सूचना के अपने दस्तावेज़ में कोई प्रविष्टियां करने का अधिकार है। श्रम के मालिक को एक लिखित नोटिस प्राप्त होना चाहिए।

लेखांकन

रूपों और पूरा के साथ सभी कार्योंश्रमिकों की किताबों और ढीली पत्तियों के आंदोलन के रिकॉर्ड की किताबों में दस्तावेज पंजीकृत हैं। यह उस व्यक्ति का नाम है जिसके लिए दस्तावेज़ जारी किया गया है, साथ ही साथ इसके कारण (श्रम की अनुपस्थिति, इसके नुकसान, या जलन के कारण प्रतिस्थापन की आवश्यकता) के कारण हैं।

कर्मचारी के हाथों में कार्य रिकॉर्ड बुक (भरे) को जारी करना केवल उसकी बर्खास्तगी पर ही संभव है। अन्य सभी परिस्थितियों में, मानव संसाधन विभाग प्रासंगिक पृष्ठों से निष्कर्ष प्रदान करता है।

रूसी संघ के कानून में निर्देश हैं कि कैसे करेंएक कार्य पुस्तक तैयार की जानी चाहिए, दस्तावेज़ कैसे प्राप्त करें, और इसके रिकॉर्ड कैसे तैयार किए जाते हैं। कुछ नियम और विनियम श्रम मंत्रालय के विनियमों में शामिल हैं। हालांकि, श्रमिक पुस्तकों पर निर्देश काम के सबसे विशाल और पूर्ण क्रम को निर्देशित करता है, जो कर्मियों विभाग के सभी कर्मचारियों को उनकी गतिविधि में पालन करना चाहिए।

अन्य चीजों के अलावा, यह आय-खाता किताबों और पुस्तकों के रूपों को इंगित करता है।

रोजगार का उद्देश्य

एक अच्छी तरह से भरे कार्य पुस्तक का अर्थ, मेंजो रोजगार, शिक्षा, कौशल और अनुभव पर मूल डेटा इंगित करता है, काफी बड़ा है। यह दस्तावेज़ न केवल पर्याप्त कार्य अनुभव के अस्तित्व का सबूत है, जो कि पेंशन प्रमाण पत्र तैयार करते समय महत्वपूर्ण है, बल्कि यह व्यक्ति की श्रम उपलब्धियों के एक स्पष्ट चित्रण के रूप में भी कार्य करता है। यह साक्षात्कार के दौरान कई उद्यमों के प्रबंधकों द्वारा मान्यता प्राप्त और अक्सर उपयोग किया जाता है।

फिर से शुरू करने के साथ, वे आवेदकों से पूछ सकते हैंश्रमिक किताबों से प्रतियां और निष्कर्ष प्रदान करें। ये डेटा स्वयं के लिए बोलते हैं और किसी भी शब्द से बेहतर, किसी विशेष स्थिति को प्रतिस्थापित करने के लिए किसी व्यक्ति की उपयुक्तता को चित्रित करते हैं।

कार्यपुस्तिका में क्या दिखाई देता है?

निम्नलिखित जानकारी श्रम दस्तावेज़ में बाध्यतापूर्वक दर्ज की गई है:

1. एक विशिष्ट स्थिति के साथ काम करने के लिए प्रवेश।
2. किसी अन्य विभाग में स्थानांतरण की तारीख और तथ्य।
3. कार्यालय से पदोन्नति या हटाने।
4. कर्मचारी की स्थिति में परिवर्तन पर डेटा: अनिश्चितकालीन अनुबंध के लिए निश्चित अवधि के अनुबंध में परिवर्तन, कर्मचारियों को अंशकालिक कर्मचारी का स्थानांतरण।
5. मौजूदा प्रोत्साहन
6. दंड और जुर्माना जो बर्खास्तगी का कारण बनता है।
7. बर्खास्तगी के लिए तिथि, तथ्य और कारण।

अंशकालिक कार्यकर्ता की कार्य पुस्तक का रखरखाव

यदि कोई कर्मचारी प्रदर्शन करता हैअपने खाली समय में उद्यम में कोई भी काम, उसे अंशकालिक कार्यकर्ता माना जाता है। मुख्य कार्यस्थल के स्थान पर उनका श्रम कर्मियों विभाग में रहता है।

कानून नियोक्ता को रिकॉर्ड करने के लिए बाध्य नहीं करता हैश्रम दस्तावेज में ऐसी गतिविधि, यह कर्मचारी के विवेकाधिकार के लिए छोड़ दिया जाता है। इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि हम किस प्रकार के अंशकालिक संबंध (बाहरी या आंतरिक) के बारे में बात कर रहे हैं।

कार्यकर्ता की कार्य रिकॉर्ड बुक को भर दिया जा सकता हैघटना में है कि एक व्यक्ति को बुनियादी काम प्रमाण पत्र समवर्ती उनके रोजगार के तथ्य को प्रमाणित करने की जगह पर लाएगा में अतिरिक्त प्रविष्टियाँ। इस दस्तावेज़ के आधार पर, श्रम और आदेश के सिर के मालिक से आवेदन, कार्मिक विभाग कर्मचारी इच्छित प्रविष्टि बनाने का अधिकार है।

कार्य पुस्तक (आरएफ) कैसे और कब तैयार की जाती है?

जब किसी व्यक्ति की भर्ती की जाती है और एक कार्य पुस्तक भर जाती है, तो उसे यह उपलब्ध कराने के लिए कहा जाता है:

• पहचान (पासपोर्ट) साबित करने वाला दस्तावेज़।
• शिक्षा (डिप्लोमा, प्रमाणपत्र, प्रमाण पत्र) पर डेटा की पुष्टि दस्तावेज। यदि कोई कार्य रिकॉर्ड प्रारंभिक मुद्दा है, तो ये दस्तावेज़ शीर्षक पृष्ठ को पूरा करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं।
• यदि कोई कर्मचारी किसी भी पाठ्यक्रम में भाग लेता है जो योग्यता के स्तर को बढ़ाता है, तो उसे उचित प्रमाणपत्र संलग्न करना चाहिए।
• ऐसा करने के लिए बाध्य नागरिकों को सैन्य टिकट पेश करने की आवश्यकता है।
• शादी पर एक दस्तावेज, अगर यह नाम बदलने के आधार के रूप में कार्य करता है।

रूसी संघ का कानून उस अवधि को निर्धारित करता है जिसके दौरानजो नियोक्ता कार्यपुस्तिका में अपने अधीनस्थ के रोजगार के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य है। यह इस उद्देश्य के लिए पांच दिनों के लिए आवंटित किया गया है जब कर्मचारी ने अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू किया था।

अगर इस स्थिति का उल्लंघन किया जाता हैऔर प्रविष्टि में देरी हो रही है, नियोक्ता को कानूनी परिणामों के साथ धमकी दी गई है। श्रमिक पुस्तकों का संचालन करने का आदेश श्रमिकों की सभी श्रेणियों के लिए प्रासंगिक है, यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए भी जो 18 वर्ष से अधिक नहीं हैं।

श्रम संहिता के अनुसार, एक व्यक्ति का अधिकार है14 साल की उम्र में आधिकारिक रोजगार पर। बेशक, ऐसे कर्मचारियों के लिए कार्य दिवस और वर्कलोड की अवधि से संबंधित अधिमानी शर्तें हैं। इसके अलावा, नियोक्ता अपने माता-पिता या अभिभावक की लिखित सहमति के बिना किशोरी को किराए पर नहीं ले सकता है।

कार्यपुस्तिका में प्रवेश के लिए आधार क्या हो सकता है?

जैसा कि पहले से ही ऊपर बताया गया है, नेट भरने के लिएकार्यकर्ता के मूल दस्तावेज (पासपोर्ट, गठन और योग्यता पर डेटा) आवश्यक हैं। यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि शीर्षक पृष्ठ के कॉलम उचित नामों में व्याकरण संबंधी त्रुटियों के बिना सही ढंग से और यथासंभव पूर्ण रूप से भरे जाएं।

अगर कर्मचारी उद्यम में प्रवेश करता है औरएक भरे कार्यबल लाता है, कर्मियों विभाग का कर्मचारी सिर द्वारा जारी आदेशों के आधार पर कार्य करता है (भर्ती, स्थानांतरित करने, प्रोत्साहित करने या इस्तीफा देने पर)।

रिसेप्शन या श्रमिकों के आंदोलन के तथ्य के वृत्तचित्र प्रतिबिंब के लिए, सात दिन दिए जाते हैं, और बर्खास्तगी पर जब कार्य जारी किया गया था उस दिन कार्य पुस्तक जारी की जाती है।

श्रम में दर्ज जानकारी का निर्माण

एक नियम के रूप में, कारणों पर विस्तृत जानकारी औरइन या उन कार्रवाइयों की परिस्थितियों को नेता के क्रम में सटीक रूप से बताया गया है (उदाहरण के लिए, परिवीक्षा अवधि की उपस्थिति और अवधि)। यह जानकारी कार्यपुस्तिका verbatim में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।

इसके विपरीत, कर्मियों विभाग के कर्मचारियों से सबसे संक्षिप्त और ताकतवर सूत्रों की उम्मीद है। निर्देश में कुछ वाक्यांशों के नमूने भी शामिल हैं:

• स्थिति के लिए अपनाया (स्वीकार किया गया)।
• किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित
• कर्मचारी को एक विशिष्ट योग्यता स्तर, ग्रेड या टैरिफ पैमाने असाइन किया जाता है।
• पुरस्कृत या पदोन्नति नियुक्त।
• कर्मचारी के संबंध में निकाल दिया गया (खारिज कर दिया गया) ...

इसका मतलब है कि श्रमिक पुस्तकों का प्रबंधन केवल रिकॉर्ड, इसके क्रम संख्या और आदेश की तारीख के कारण का संकेत प्रदान करता है।

व्याकरणिक पहलू

नियमों और विनियमों के आधार पर जो कानून को निर्देशित करते हैं, कार्यपुस्तिका में संख्या और दिनांक रिकॉर्ड केवल अरबी अंकों होना चाहिए।

नंबरिंग के बारे में बात करते समय, इसका मतलब हैपहली प्रविष्टि वह है जो सभी दूसरों के सामने बनाई गई थी। जब कर्मचारी अपने दस्तावेज़ को अगले उद्यम में छोड़ देता है और पास करता है, तो मानव संसाधन अधिकारी रिकॉर्ड्स की संख्या जारी रखता है, और पहले अंक से शुरू नहीं होता है।

शब्दों और शर्तों के संक्षेपों की अनुमति नहीं है, अपवाद केवल आम तौर पर संक्षेप में स्वीकार किए जा सकते हैं।

प्रविष्टियां करते समय गलतियों को ठीक करने की प्रक्रिया

जब दस्तावेज़ लोगों से भरे जाते हैं, तो जोखिम होता हैव्याकरणिक या अर्थपूर्ण त्रुटियों की घटना। कारण अविश्वसनीय स्रोतों (अप्रचलित डेटा या अपूर्ण जानकारी) के साथ-साथ विभिन्न टाइपो और यांत्रिक त्रुटियों का उपयोग भी हो सकता है।

इस मामले में, निर्देश त्रुटि सुधार के कई तरीकों की पेशकश करता है:

1. कार्यपुस्तिका में एक त्रुटि गलत शब्द को मारकर और एक नई रेखा को उच्च या निम्न लिखकर सही किया जाता है।
2. एक रिकॉर्ड की प्रविष्टि जिसे त्रुटि को रद्द करना होगा।

अगर कर्मचारी को प्रतिस्थापित किया गया थाउपनाम या एक नया पेशा प्राप्त हुआ, कर्मियों विभाग के कर्मचारी को कार्य रिकॉर्ड पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर डेटा बदलना चाहिए। इसके लिए, पहली विधि लागू की जा सकती है, और कवर के पीछे (अंदर) पर एक नया रिकॉर्ड बनाया जाता है।

सही करने पर, उस दस्तावेज़ के प्रकार और संख्या को इंगित करें जिस पर परिवर्तन आधारित है, फिर वह व्यक्ति जिसने रिकॉर्ड निष्पादित किया है, हस्ताक्षर करता है और उद्यम की मुहर डालता है।

रिकॉर्ड में रद्दीकरण की आवश्यकता हो सकती है यदि इसमें कोई त्रुटि हुई है या पहले बताई गई जानकारी में एक गलतता पाई गई है। निम्नानुसार सुधार किया जाता है:

1. सही जानकारी बनाओ।
2. संख्या और तारीख।
3. अनिवार्य कार्रवाई करें: रिकॉर्ड संख्या इंगित करें ... अमान्य के रूप में लिया जाना चाहिए।
4. ऑर्डर नंबर डुप्लिकेट करें, जो गलत प्रविष्टि के पास इंगित किया गया है।

एक कार्यपुस्तिका क्या है, इस बारे में जाननाइस दस्तावेज़ को प्राप्त और बनाए रखें, और कर्मचारी और नियोक्ता के अधिकारों और दायित्वों के बारे में भी जागरूक रहें, प्रत्येक व्यक्ति को निर्दिष्ट नियमों और विनियमों का पालन करना होगा। यह नागरिक के रूप में अपनी रुचियों को पूरा करता है और कानून की आवश्यकताओं को पूरा करता है।