श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने पर ज्ञापन (नमूना): इसे सही कैसे करें?

एक ज्ञापन एक आधिकारिक दस्तावेज है,उत्पादन प्रक्रिया की घटनाओं के बारे में तत्काल पर्यवेक्षक या श्रेष्ठ संगठन को सूचित करने का इरादा है। इस तरह की घटनाओं में असाइन किए गए कार्यों को पूरा करने के चरणों, विशिष्ट कार्यों के पूरा होने के परिणाम, साथ ही कार्यस्थल में घटनाओं या उल्लंघनों के तथ्य शामिल हैं।

इस प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक कानूनी होने के लिएबल, कानून की आवश्यकताओं के उल्लंघन के बिना ज्ञापन लिखित होना चाहिए। एक मेमोरेन्डम (नमूना) क्या रिकॉर्डशिप के सभी नियमों के अनुसार संकलित श्रम अनुशासन के उल्लंघन की तरह दिखता है?

एक ज्ञापन तैयार करने के लिए सामान्य आवश्यकताएं

चाहे कितनी बारसंगठन का दस्तावेज़ संचलन एक ज्ञापन पर लागू होता है, "श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर" नमूना कार्मिक विभाग में होना चाहिए। इस दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करते समय निम्न नियमों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है:

• मेमो को बाहरी में विभेदित किया जाता है,उच्च संगठनों की जानकारी के लिए, और आंतरिक, अर्थात दस्तावेजों को तत्काल पर्यवेक्षक को संबोधित किया गया। सबसे पहले कंपनी के लेटरहेड पर संकलित किए जाने की तारीख, आउटगोइंग नंबर, और संगठन की मुहर के साथ मुहर लगी हुई है। आंतरिक मेमो कार्यालय पत्रों की एक मानक पत्र पर लिखने के लिए पर्याप्त हैं। तिथि और पंजीकरण संख्या को निर्दिष्ट करने के लिए, संगठन द्वारा अपनाई गई दस्तावेज़ परिसंचरण के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
• दस्तावेज़ का पाठ सख्त व्यवसाय रूप में प्रस्तुत किया जाता है, बिना भावनात्मक बयानों, लोकप्रिय भाषण, अश्लील या अस्पष्ट अभिव्यक्तियों के बिना।
• संकलन करते समय,श्रम कानून के विशिष्ट मानदंड, कर्मचारी के नौकरी विवरण के प्रावधान और उत्पादन प्रक्रिया के दौरान कर्मचारी द्वारा उल्लंघन किए या न किए गए अन्य नियामक आवश्यकताओं के अनुसार।
• के सबसे सटीक आकलन के लिएकेस के एक ज्ञापन नोट अपराधी लिखित स्पष्टीकरण से प्राप्त करना चाहिए या एक अधिनियम तैयार करना चाहिए यदि कर्मचारी कारणों की व्याख्या करने से इनकार करता है जिससे वह श्रम अनुशासन का उल्लंघन कर सके। एक स्पष्टीकरण (कार्य) ज्ञापन से जुड़ा हुआ है। इसके अलावा, कदाचार के लिए वसूली की सिफारिशों को दोषी कर्मचारी की व्यक्तिगत विशेषताओं, पहले दर्ज उल्लंघनों की उपस्थिति या अनुपस्थिति और अनुशासनात्मक दंड को ध्यान में रखना चाहिए, प्रतिबद्ध दुर्व्यवहार के परिणाम।

कैसे ज्ञापन शुरू होता है?

एक अनिवार्य विवरण में ऐसे एक दस्तावेज के "कैप" को एक ज्ञापन के रूप में क्या होना चाहिए? "श्रम अनुशासन का उल्लंघन" का एक नमूना नीचे दिया गया है फॉर्म के ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया जाता है:

• सिर के बारे में सूचना, जिनके नाम पर सूचना दस्तावेज लिखा जा रहा है: स्थिति, पूर्ण नाम
• संगठन की आवश्यकताएँ
• दस्तावेज़ के प्रदाता के बारे में जानकारी: स्थिति, पूर्ण नाम, संगठन जिसमें वह काम करता है

इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो फॉर्म के बाएं कोने में संकलन की तारीख और पंजीकरण आउटगोइंग संख्या तय की गई है। "श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर ज्ञापन" नाम नीचे लिखा गया है। उदाहरण:

ज्ञापन में जानकारी का ढांचा

ज्ञापन के पाठ की अनुमानित संरचना और प्रस्तुति के क्रम निम्नानुसार हैं:

• पता लगाने (वास्तविक) भाग, जिसमें अनुशासनात्मक अपराध का वर्णन और उल्लंघन के साथ आवश्यक परिस्थितियां शामिल हैं I
• विश्लेषणात्मक भाग में निष्कर्ष शामिल हैंएक प्रतिबद्ध अनुशासनात्मक अपराध से परिणामस्वरूप। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह खंड स्थिति के आधार पर किया जाता है जिसमें श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर एक ज्ञापन प्रस्तुत किया गया है। एक नमूना दस्तावेज, एक नियम के रूप में, इस भाग में शामिल है, लेकिन कोई अपने आप को एक दुर्व्यवहार और अनुशंसित हिस्सा खोजने के लिए सीमित कर सकता है।
• अनुशंसित हिस्सा यहां संकलक ज्ञापन के मुद्दे पर अपने विचार व्यक्त कर सकते हैं, साथ ही दोषी कर्मचारियों को अनुशासनात्मक दंड की नियुक्ति सहित उत्पादन प्रक्रिया के उल्लंघन के परिणामों के उन्मूलन पर सुझाव दे सकते हैं। अंतिम भाग में दी गई जानकारी को विशुद्ध रूप से अनुशंसित होना चाहिए।
• दस्तावेज़ के प्रक्रमक की स्थिति, पूर्ण नाम, व्यक्तिगत हस्ताक्षर लिखित की तारीख

नमूना

यहां एक उदाहरण है जो एक ज्ञापन (नमूना) श्रम अनुशासन के उल्लंघन के बारे में दिखता है: