ऐसे मामलों में जहां सिविल कोड या कोई अन्यविधायी दस्तावेज स्वीकृति प्रमाण पत्र के रूप में एकीकरण के लिए आवश्यकताएं स्थापित नहीं करता है, किसी भी मूल रूप का उपयोग करना संभव है जो उसमें आवश्यक जानकारी दर्ज करने और इसे विभिन्न स्थितियों में लागू करने की अनुमति देता है। इस मामले में, स्वीकृति प्रमाण पत्र आपको इस तथ्य की पुष्टि करने की अनुमति देता है कि पार्टी उन वस्तुओं को स्वीकार करती है जिनके पास मुश्किल-से-निर्धारित मान है। दलों के दस्तावेज पर हस्ताक्षर करते हैं, फिर यह मुहरबंद है। प्रायः यह पत्र अनुबंध या अनुबंध के अतिरिक्त है, जो यह पुष्टि करता है कि अनुबंध की शर्तों को पूरा किया गया है।
विशेष रूप से, विभिन्न क्षेत्रों के लिए, माल, उपकरण, कार्य निष्पादन, पूरा निर्माण, कमीशन आदि के स्वीकार्य प्रमाण पत्र के लिए विशेष रूप विकसित किए जा रहे हैं।
माल की स्वीकृति का कार्य
इस दस्तावेज़ में विस्तृत विनिर्देश हैंवस्तुओं को प्राप्त या हस्तांतरित किया गया है, साथ ही साथ विभिन्न भौतिक मूल्यों, यह उनके कुल मौद्रिक मूल्य को दर्शाता है। स्वीकृति प्रमाण पत्र एक दो-तरफा दस्तावेज़ है इसलिए, इसे दो प्रतियों में संकलित करने की योजना बनाई गई है जब एक लेनदेन निष्कर्ष निकाला जाता है, तो एक प्रति उस संगठन को स्थानांतरित कर दिया जाता है जो सामान खरीदता है, और दूसरा वह कंपनी के निपटान में रहता है जो उन या अन्य वस्तुओं को बेचता है।
माल की स्वीकृति के कार्य में असफल होने के बावजूद,सभी विवरण है, जो निष्पादन और दस्तावेज़, वर्तमान ड्राइंग तिथि, लोगों को, जो संचारण और माल (नाम, उपनाम, राष्ट्रीयता, पहचान कोड नंबर, पासपोर्ट विवरण, संपर्क नंबर प्राप्त करने और साथ सौंपा गया है पर विस्तृत जानकारी के नाम के स्थान पर शामिल भरने के लिए आवश्यक होना चाहिए निवास का पता)। इसके अलावा, अधिनियम पंजीकरण संख्या और अनुबंध है, जो माल की स्वीकृति लेखन का कार्य के लिए आधार के रूप में सेवा ड्राइंग की तारीख में भाग लेने चाहिए। दस्तावेज़ माल कि स्थानांतरित कर रहे हैं (प्राप्त) अपने दायरे और संख्या की सूची इंगित करता है। अधिनियम का पता चला दोष या स्थानांतरण की इन शर्तों के संबंध में पक्षों के बीच लापता, संभावित दावों की गुणवत्ता के बारे में जानकारी करने के लिए होना चाहिए। स्वीकृति रिपोर्ट माल के कुल मूल्य के बारे में जानकारी, माल प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, साथ ही कंपनी है, जो दस्तावेज है की मुहर शामिल होगा।
अगर उनमें माल प्राप्त करने के बाद हो जाएगादोषों की खोज की जाती है, खरीदार को माल से होने वाले नुकसान को प्रतिपूर्ति करने या पूरी तरह से माल की प्रतिपूर्ति करने के लिए आपूर्तिकर्ता से मांग करने का अधिकार है। कभी-कभी ऐसा होता है कि माल अपने प्रत्यक्ष स्थानान्तरण या परिवहन के दौरान क्षतिग्रस्त या खो दिया गया है ऐसी परिस्थितियों के संबंध में, अनुबंध में किसी ऐसे उत्पाद के मूल्य की प्रतिपूर्ति के लिए शर्तों को शामिल करना चाहिए जिसमें उसके गुणों को खो दिया गया है। इसके अलावा, समझौते को स्पष्ट करना चाहिए कि किस पार्टी को नुकसान की ज़िम्मेदारी होगी - परिवहन कंपनी या विक्रेता संगठन।
माल की स्वीकृति का प्रमाण पूरे लोट के लिए और एकल आइटम के लिए दोनों बनाया जा सकता है। इस दस्तावेज़ को प्रारूपित करने की आवृत्ति अनुबंध के पक्षों के बीच पर सहमति है।
पूंजी निर्माण वस्तु की स्वीकृति का कार्य
यह दस्तावेज़ प्राधिकरण के लिए एक परिशिष्ट हैपूंजी निर्माण परियोजना के संचालन के लिए इस अधिनियम में विशेष रूप से तैयार आयोग शामिल है, जिसमें डेवलपर, ठेकेदार और ग्राहक के प्रतिनिधियों को शामिल किया गया है। स्वीकृति का कार्य यह प्रमाण है कि पूंजी निर्माण समझौते की शर्तों को पूरी तरह लागू किया गया है। दस्तावेज़ प्रोजेक्ट प्रलेखन के निर्माण के निर्माण के अनुरूप एक अनिवार्य नोट बनाता है, और परियोजना से विचलन के मामलों में, संबंधित दस्तावेज़ द्वारा समर्थित कारणों का संकेत दिया जाना चाहिए। यह कार्य वस्तु के विस्तृत लक्षण (पता, क्षमता, क्षेत्र, क्षमता, नौकरियों की संख्या आदि) का वर्णन करता है, इसके प्रकार पर निर्भर करता है।
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