नौकरी का विवरण कैसे लिख सकता है? व्यावसायिक रहस्य और उपयोगी अनुशंसाएं
विशेषता आधिकारिक हैदस्तावेज, जिसका अर्थ कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का वर्णन करना है। यह एक कर्मचारी, उसके कार्यकलाप, सामाजिक गतिविधि के साथ-साथ अपने जीवन के सबसे महत्वपूर्ण क्षणों के कैरियर के चरणों को दर्शाता है।
सुविधा कितनी उपयोगी है
फिर से शुरू करने के बाद, विशेषता दूसरा हैदस्तावेज़ के महत्व, जो रोजगार के समय आवेदक को उपलब्ध होना चाहिए। अच्छी तरह से लिखा कागज की उपस्थिति से एक व्यक्ति वेतन के उच्चतम संभव स्तर के साथ रिक्तियों के लिए आवेदन कर सकता है।
कभी-कभी एक संभावित नियोक्ता पूछता हैनौकरी तलाशने वाला नौकरी विवरण लिखें। इस तरह के एक दस्तावेज को अपने आप में संकलन करना आसान है, फिर आपको उस संगठन से संपर्क करना चाहिए जहां आपने पहले काम किया था और प्रस्तावित टेम्पलेट पर एक दस्तावेज़ लिखने के लिए अपने पिछले नेता को आमंत्रित करना चाहिए।
दस्तावेज़ संरचना
शुरुआती मानव संसाधन प्रबंधक अक्सर इसमें रुचि रखते हैंनौकरी विवरण लिखने का सवाल इस विषय पर उपयोगी जानकारी कैरियर और रोजगार के मुद्दों, साथ ही विभिन्न व्यावसायिक स्टाफ जर्नल में समर्पित सूचना पोर्टल पर पाई जा सकती है। एक विशेषता को बनाने के लिए एक एकीकृत रूप मौजूद नहीं है। हालांकि, इसमें कर्मचारी के कौशल और चरित्र का सबसे विस्तृत वर्णन होना चाहिए।
यह विशेषता हमेशा कंपनी के लेटरहेड पर तैयार की जाती है, जिसमें सभी आवश्यक वस्तुएँ शामिल हैं, और निम्न आइटम शामिल हैं:
- शीर्षक। यह पृष्ठ के केंद्र में राजधानी अक्षरों में लिखा गया है।
- व्यक्तिगत डेटा यह उपनाम, नाम, कंपनी के कर्मचारी का नामांकन, उसकी जन्म तिथि और स्थान है।
- प्राप्त शिक्षा के बारे में जानकारी यह कालानुक्रमिक क्रम में दर्शाया गया है यह मद विद्यालय में अध्ययन की अवधि, उच्च या अन्य शैक्षणिक संस्था का स्थान, अध्ययन की अवधि दर्शाता है।
- रोजगार के चरणों: रोजगार की तिथि, सभी पदों पर धारण, प्रोत्साहन पर जानकारी, लागू दंड और उनकी वापसी का तथ्य।
- व्यक्तिगत, व्यवसाय और पेशेवर गुण
- निष्कर्ष यह दस्तावेज के उद्देश्य का वर्णन करता है (उदाहरण के लिए, अर्थशास्त्री की स्थिति में स्थानांतरित किया जाना)
लक्षण सिर या अन्य अधिकृत कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित हैं उस पर छपाई नहीं की जाती है।
विशेषताओं के प्रकार
संकलन जारी किए गए उद्देश्यों के अनुसार 2 प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है: बाहरी और आंतरिक।
उत्तरार्द्ध संगठन के भीतर उपयोग के लिए ही इरादा है वे तब होते हैं जब कर्मचारी:
- पदोन्नति करने का दावा;
- श्रम की सफलता के लिए प्रोत्साहित किया जाता है;
- कार्य कर्तव्यों की प्रकृति में बदलाव के साथ दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जाता है;
- किसी भी अपराध के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन
बाहरी - कर्मचारी के अनुरोध पर या किसी अन्य संगठन (बैंक, सैन्य आयोग, नगरपालिका या राज्य प्राधिकरण) के अनुरोध पर प्रदान किया जाता है।
संकलन की विशेषताएं
नौकरी का विवरण कैसे लिख सकता है अगरयह एक बाहरी संगठन को प्रदान किया जाएगा? आंतरिक और बाह्य दस्तावेज़ों के बीच कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं है अनुभवी मानव संसाधन कर्मचारियों की सिफारिशें हैं कि बाह्य विशेषताओं को अधिक संक्षिप्त होना चाहिए और उनमें मुख्य रूप से उन सूचनाओं को शामिल किया जाना चाहिए जिन्हें दस्तावेज किया जा सकता है।
एक आंतरिक दस्तावेज़ लिखते समय, आपको चाहिएमुख्य फोकस हाल के समय में कर्मचारी की व्यावसायिक उपलब्धियों पर, सीखने की उनकी क्षमता, कंपनी के कर्मचारियों के साथ संबंध, कॉर्पोरेट भावना के प्रति प्रतिबद्धता और इतने पर।
कैसे एक नौकरी से एक प्रशंसापत्र लिखने के लिए, जबउसे अदालत के नियोक्ता ने पूछा है? इस मामले में, कर्मचारी से यह पता लगाना आवश्यक है कि प्रासंगिक अधिकारियों को उसके बारे में क्यों रुचि थी। इस विशेषता को लिखने में मुख्य कठिनाई संपूर्ण और सच्चाई जानकारी प्रदान करना है और साथ ही कर्मचारी को नुकसान पहुंचाने के लिए नहीं है। इसलिए, एक दस्तावेज तैयार करने से पहले, एक उचित कानूनी सलाहकार या वकील से सलाह लेने के लिए सलाह दी जाती है।
विभिन्न व्यवसायों में श्रमिकों की विशेषताओं के उदाहरण
कार्यस्थल के स्थान से चालक के लक्षण, सामान्य जानकारी के अतिरिक्त, इसमें कुल लंबाई की सेवा और निर्दिष्ट श्रेणियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। इसके अलावा, यह निर्दिष्ट करने के लिए सिफारिश की है:
- जो चालकों को कारों की मॉडल के संगठन में काम की अवधि के दौरान चला रहा था;
- चाहे जुर्माना उसे जारी किया गया हो, यदि हां, तो जिसके लिए उल्लंघन;
- चाहे चालक के पास अतिरिक्त कौशल हैं, उदाहरण के लिए, वह एक ऑटो मैकेनिक के कर्तव्यों का पालन कर सकता है।
एक वकील के काम की जगह से अभिलिखित होना चाहिएसबसे पहले उनके पेशेवर कौशल, किसी भी नियामक ढांचा, सीखने के स्तर के साथ काम करने की क्षमता के बारे में जानकारी शामिल है। इसके अलावा, विस्तृत व्यक्तिगत विशेषताओं को प्रदान करना आवश्यक है, जहां ऐसे गुणों को उजागर करना है:
- व्यवसाय और कॉर्पोरेट संचार के कौशल;
- अच्छी याददाश्त;
- सहिष्णुता;
- सद्भावना।
कैसे लिखने के बारे में जानकारी का अध्ययन करने के बादकार्यस्थल की विशेषताओं, आप इस बात पर आवेदन करने वाले किसी भी कर्मचारी के लिए इस तरह के दस्तावेज़ को जल्दी और सक्षम रूप से आकर्षित कर सकते हैं, और बाह्य संगठनों से समान अनुरोधों का सफलतापूर्वक जवाब दे सकते हैं।
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