साइट खोज

एक सूचना पत्र और उसका नमूना तैयार करना। आवश्यक वस्तुएं बदलने की अधिसूचना

आवश्यक वस्तुएं बदलने के बारे में एक पत्र में से एक हैकिसी भी उद्यम के व्यापार पत्राचार के सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज इसमें जानकारी होती है, जिसके बिना कंपनी के सामान्य उत्पादन या अन्य गतिविधियों में असंभव होता है ठीक तरह से एक पत्र लिखने के लिए, उसके पास एक अनुकरणीय नमूना होना चाहिए। आवश्यक वस्तुएं बदलने की अधिसूचना में भागीदारों के बीच बातचीत के लिए आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।

दस्तावेज़ प्रकार

आवश्यकताएं किसी भी द्वारा प्राप्त आंकड़ों की एक सूची हैपंजीकरण के दौरान उद्यम (या संगठन), जिसके माध्यम से इसे आसानी से पहचाना जा सकता है। ये आम और बैंक हैं यह जानकारी, एक नियम के रूप में, अनुबंधों को तैयार करने और भुगतान करने में उपयोग किया जाता है कभी-कभी, उद्देश्य के कारणों से, कुछ डेटा को बदलना होगा। उद्यम के प्रबंधन को इस बारे में अपने प्रतिपक्षों और लेनदारों को सूचित करना आवश्यक है। इस तरह के पत्राचार के डिजाइन के लिए एक निश्चित पैटर्न है विवरण के परिवर्तन की अधिसूचना एक पत्र है जिसमें निम्न आवश्यक जानकारी परिलक्षित होना चाहिए:

  • संगठन-नाम का नाम;
  • पूर्ण नाम और जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति जिसे वह भेजा गया था;
  • उद्यम की आवश्यक वस्तुएँ (पुराने और नए);
  • इन परिवर्तनों के कारणों के साथ अनुरोध का पाठ;
  • जिस तारीख से इसे विवरण में बदलाव शुरू करने की योजना है;
  • उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर और पत्र लिखने की तिथि

अपेक्षित परिवर्तनों का नमूना नोटिस

अगर कंपनी को पहले से निपटना नहीं पड़ा हैमामलों की तरह, यह अपने सहयोगियों से एक अनुकरणीय नमूना उधार ले सकता है। "आवश्यक वस्तुएँ बदलने की सूचना" अग्रिम में भेजी जानी चाहिए, ताकि उस पते पर जवाब देने का समय उचित हो। ऐसे संदेश भेजने के कई तरीके हैं:

  • हाथ में हाथ;
  • मेल द्वारा भेजें;
  • एक टेलीफोन संदेश प्रेषित करने के लिए

यह जानकारी यथासंभव पूर्ण थी औरभागीदारों के लिए समझने योग्य, ऐसे अक्षर लिखने के लिए एक संकेतक का उपयोग करने के लिए बेहतर है। विवरण में परिवर्तन की सूचना में केवल विश्वसनीय डेटा शामिल होना चाहिए। अन्यथा, एंटरप्राइज़ के काम में गंभीर समस्याएं पैदा हो सकती हैं।

संकलन के नियम

आमतौर पर विवरण के परिवर्तन पर एक अधिसूचना पत्रसबसे पहले, यह सभी प्रतिपक्षों और लेनदारों को भेजा जाता है। इसके संकलन के लिए कोई विशेष एकीकृत फॉर्म नहीं है। आमतौर पर, इस तरह के एक दस्तावेज का पाठ मनमाने ढंग से तैयार किया जाता है, जिस पर प्रेषक खुद के लिए कार्य करता है। इस तरह के एक पत्र को तैयार करने के लिए, व्यवसायिक पत्रों को तैयार करने के सामान्य नियमों का उपयोग किया जाता है। यह लिखा जा सकता है:

  • ए 4 शीट पर;
  • कंपनी के लेटरहेड पर

बाद के विकल्प पत्राचार की आधिकारिक प्रकृति को दर्शाता है, इसलिए यह बेहतर है। पत्र में सभी जानकारी क्रमिक रूप से प्रस्तुत की जाती है। यह उसकी धारणा को सुविधाजनक बनाता है

आवश्यक वस्तुएं बदलने की अधिसूचना का पत्र

किसी भी अन्य व्यवसायिक पत्र की तरह, यह पत्र कई हिस्सों में शामिल होना चाहिए:

  1. "टोपी"। इसमें इस संदेश के बारे में पूरी जानकारी है कि यह संदेश किसके लिए करना है।
  2. दस्तावेज़ का शीर्षक, जो स्पष्ट रूप से अपने लक्ष्य अभिविन्यास बताता है।
  3. सूचनात्मक हिस्सा

जब ऐसा पत्र लिखते हैं, तो यह आवश्यक हैयह उल्लेख करना अनिवार्य है कि कैसे होने वाले बदलाव ठेकेदारों के बीच और सहयोग को प्रभावित करेंगे। यह एक सावधानीपूर्वक उपाय है जो भविष्य में संभव असहमति और अवांछनीय परिणाम से बचने में मदद करेगा।

</ p>
  • मूल्यांकन: