संचालन नियंत्रण संचालन नियंत्रण प्रणाली

संगठन का संचालन नियंत्रण,जो जांच के संचालन की प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार हैं, विभिन्न प्रकार के उद्यमों में श्रम की स्थिति के संरक्षण के क्षेत्र में सामान्य स्थिति। परिचालन नियंत्रण का उद्देश्य श्रम सुरक्षा से सीधे संबंधित मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करना है।

नियंत्रण के स्तर

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि संचालन नियंत्रण प्रणाली के तीन स्तर हैं:

1। हर दिन, किसी विशेष साइट पर व्यावसायिक सुरक्षा के प्रभारी व्यक्ति उल्लंघन के संकेत देने के लिए सभी कार्यस्थलों का निरीक्षण करता है और अगर ये उल्लंघन मिलते हैं, तो मास्टर को सभी दोषों को खत्म करने के लिए सभी उपायों को लेने के लिए बाध्य है। यदि उल्लंघन नहीं मिला, तो जो मास्टर अधिकृत है, वह अपने हस्ताक्षर के साथ एक विशेष पत्रिका में संबंधित प्रविष्टि बनाने के लिए बाध्य है। एक नियम के रूप में, बदलाव के अंत में, श्रम सुरक्षा के मुद्दों पर वरिष्ठों के लिए ऑडिट के सभी परिणामों की रिपोर्ट मुख्य रूप से की जाती है। जिन क्षेत्रों के लिए पहला स्तर नियंत्रण जिम्मेदार है:

• ग्राउंडिंग उपकरण
• विद्युत अलमारियाँ के उपकरणों की स्थिति
• प्रकाश नौकरियां
• एंटरप्राइज़ के मार्ग के मार्ग के क्षेत्र में स्थिति
• उद्यम में विभिन्न उपकरणों की सेवा योग्यता आदि।

2। प्रत्येक सप्ताह, मुख्य, वरिष्ठ श्रम सुरक्षा आयुक्त, मैकेनिक और पावर इंजीनियर को सभी साइटों के सामान्य निरीक्षण के साथ इलाज किया जाता है। उल्लंघन की पहचान के मामले में, वे श्रम सुरक्षा पर प्रासंगिक पत्रिका में परिचालन नियंत्रण के परिणाम रिकॉर्ड करते हैं।

उद्यम में निरीक्षण के बाद, एक बैठक आयोजित की जाती है,जहां उद्यम पर समस्या निवारण के मुद्दों पर फैसला किया जाता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऐसे चेक चलाने वाले व्यक्ति को हर महीने अपने वरिष्ठ अधिकारियों को रिपोर्ट करना आवश्यक है।

3। मासिक विभाग के प्रमुख, ट्रेड यूनियन कमेटी का प्रतिनिधि और श्रम सुरक्षा आयोग का प्रतिनिधि उद्यम पर एक लेखा परीक्षा आयोजित करता है। काम की परिस्थितियों पर प्रश्नों के लिए, उन्हें एक विशेष मीटिंग में समीक्षा के बाद हल किया जाता है। अनुमोदित होने के फैसले को ऑर्डर या एंटरप्राइज़ पर ऑर्डर के रूप में औपचारिक रूप से अवश्य होना चाहिए।

चेकों

व्यापक और लक्षित निरीक्षण हैं सामान्य निदेशक द्वारा स्थापित शेड्यूल के अंतर्गत परिसर का संचालन किया जाता है। हालांकि, शेड्यूल के बाहर एक व्यापक जांच की जा सकती है क्योंकि कंपनी का घातक मामला है। आयोग जो व्यापक निरीक्षण करता है, पांच दिनों के लिए अपना काम करता है, और एक विशेष मीटिंग में ऑडिट के परिणामों की चर्चा की जाती है।

एक व्यापक लेखापरीक्षा के दौरान, आयोग आकर्षित करता हैओएसएच प्रबंधन प्रणाली के काम पर ध्यान; सभी सुरक्षा प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन; ब्रीफिंग का समय पर आचरण; कार्य प्रक्रिया के दौरान कर्मचारियों द्वारा स्पष्ट सुरक्षा नियमों का ज्ञान; सभी उपकरणों की कामकाजी हालत; आग सुरक्षा निरीक्षण; काम की प्रक्रिया की शर्तों और इसे सुधारने के तरीकों, आदि। हालांकि, विशिष्ट एंटरप्राइज़ के आधार पर प्रश्नों की सूची में काफी विस्तार हो सकता है।

लक्ष्य ऑडिट के लिए, यहां यह हैथोड़ा अलग है आखिरकार, वे आवश्यक रूप से उद्यम में आयोजित किए जाते हैं। लक्षित ऑडिट में, भंडारण, जारी करने और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के उपयोग की प्रक्रिया जैसे मुद्दों पर विचार किया जाता है; उद्यम में जहरीले और विस्फोटक सामग्रियों के संरक्षण, लेखा और उपयोग; वृद्धि हुई खतरे के काम का प्रबंधन; कपड़े और काम परमिट के डिजाइन; उद्यम में वेंटिलेशन सिस्टम के सही संचालन; श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में कामगारों की योग्यता; ब्रीफिंग आयोजित; श्रम सुरक्षा पर कंपनी के कर्मचारियों के बीच ज्ञान का नियंत्रण; उपकरणों का सुरक्षित उपयोग; काम के परिसर की स्वच्छता की स्थिति; उद्यम में चिकित्सा सेवा की स्थिति; मरम्मत कार्य, आदि पर नियंत्रण लक्षित ऑडिट के अंत में, कार्य और विनियम आमतौर पर तैयार किए जाते हैं

ऑडिट के परिणाम विशेष बैठकों में चर्चा किए जाते हैं, जिसके बाद एक आदेश जारी किया जाता है, जो उद्यम में विचलन को नष्ट करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्दिष्ट करता है।

ऑपरेटिव कंट्रोल के जर्नल

परिचालन नियंत्रण के निरीक्षण के सभी परिणाम,श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में अधिकृत पर्यवेक्षकों, कर्मचारियों, विशेषज्ञों द्वारा आयोजित, संचालन नियंत्रण के जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए। यह विभाग के कार्यस्थल प्रमुख में संग्रहीत है। एक महत्वपूर्ण तथ्य यह है कि जर्नल में दर्ज किए गए उल्लंघनों को उस व्यक्ति की उपस्थिति में ही लिखा जाना चाहिए, जो नियमों का उल्लंघन करता है। पत्रिका में एक संख्या होनी चाहिए, सजग रहें और कंपनी की सील होनी चाहिए।

संचालन नियंत्रण विभाग काम क्या है?

विभाग का काम संगठन में सुधार करना हैश्रम सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और विभिन्न प्रकार के उल्लंघन का पता लगाने। इस प्रकार, परिचालन नियंत्रण विभाग, उद्यमों पर नियमित निरीक्षणों के लिए जिम्मेदार है, ताकि इन्हें उल्लंघन की पहचान की जा सके और उन्हें समाप्त कर सकें।

ऑपरेशनल अकाउंटिंग

परिचालन लेखांकन के मुद्दे के लिए औरउत्पादन पर नियंत्रण, वे सबसे महत्वपूर्ण योजनाबद्ध कार्य हैं, जो उत्पादन प्रक्रिया में सूचना का एक महत्वपूर्ण स्रोत है। परिचालन लेखा और नियंत्रण की वस्तुओं के विभिन्न उत्पादन संकेतक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, दैनिक कार्यों या वार्षिक उत्पादन मात्रा

परिचालन लेखा का उद्देश्य प्रतिबिंब हैराज्य और विभिन्न उद्यमों पर उत्पादन गतिविधियों के प्रदर्शन की प्रक्रिया, साथ ही साथ प्रबंधन द्वारा निर्धारित योजनाओं की पूर्ति के लिए धन के सही व्यय और नियंत्रण। यह उद्यम की लाभप्रदता और लाभ को नियंत्रित करता है, अनावश्यक लागतों को रोकता है

यह खाता, रिपोर्टिंग से जुड़ा हुआ हैउद्यम, जो बदले में, आंतरिक और बाहरी में विभाजित है आंतरिक रिपोर्टिंग विभागों, अनुभागों, कार्यशालाओं के काम को दर्शाती है; बाहरी विभिन्न निरीक्षणों में संगठनों की प्रस्तुति के लिए जिम्मेदार है।

किसी विशेष उद्यम के सभी क्षेत्रों के गुणवत्ता के काम के लिए परिचालन लेखा और नियंत्रण जिम्मेदार हैं।

लेखा में उद्यम में विभिन्न समस्याओं का सही समाधान की सुविधा होनी चाहिए।

संचालन नियंत्रण प्रत्यक्ष नियंत्रण के तत्वों में से एक है। संचालन नियंत्रण का उद्देश्य योजनाबद्ध परिणाम के करीब हासिल करना है।

परिचालन नियंत्रण के प्रकार

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि नियंत्रण कई प्रकारों में विभाजित है:

• कई परतों में प्रारंभिक नियंत्रणउद्यमों: मानव श्रम के क्षेत्र में मुद्दों पर, जो कर्मचारियों के काम करने वाले गुणों का विश्लेषण करके किया जाता है, जिन्हें उनके पास रखना होगा; सामग्री क्षेत्र में मुद्दों पर; वित्त के क्षेत्र में
• वर्तमान नियंत्रण, जो प्रत्यक्ष काम की प्रक्रिया में किया जाता है;
• अंतिम नियंत्रण, जो उद्यम में सभी काम पूरा होने के बाद किया जाता है।

परिचालन नियंत्रण के प्रकार

संचालन नियंत्रण दो प्रकार की है -आंतरिक और बाहरी यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि बाह्य नियंत्रण का उद्देश्य एक विशेष समझौते में संपन्न किए गए कर्तव्यों के नियम और प्रदर्शन हैं। और आंतरिक नियंत्रण का उद्देश्य स्थापित योजना के अनुसार उत्पादन प्रक्रिया के विकास की शर्त है और सौंपा कार्यों के उत्पादक पूर्ति के लिए आवश्यक संसाधन प्रदान करना है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ का संचालन लेखांकनलेखा याद दिलाता है लेकिन इसमें एक महत्वपूर्ण अंतर है सब के बाद, लेखांकन केवल अतीत में थे जो संचालन शामिल है, और संचालन से भविष्य के संचालन का मतलब है।

परिचालन नियंत्रण योजना - यह क्या है?

परिचालन नियंत्रण योजना एक हैउद्यमों पर काम से संबंधित विशिष्ट जानकारी का संग्रह और इसकी प्रभावशीलता। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि योजना के निष्पादन के लिए परिचालन नियंत्रण और लेखा विभाग जिम्मेदार है।

परिचालन योजना का आधार वर्तमान पूर्वानुमान और विभिन्न दस्तावेज है जो उद्यम में घटनाओं के आगे के विकास को दर्शाता है।

परिचालन नियंत्रण के विश्लेषण के लिए प्रक्रिया

परिचालन नियंत्रण के विश्लेषण के तत्व, साथ ही किसी भी अन्य, पिछले वाले संकेतकों की तुलना, त्रुटियों की पहचान, आवश्यक पुनर्वितरण की गणना।

परिचालन नियंत्रण का विश्लेषण करना चाहिए:

• श्रम कानून, श्रम सुरक्षा आदि के मानदंडों का पालन न करने के कारणों की जांच और सामान्यीकरण।
• आवश्यक मानदंडों से पता चला विचलन के उन्मूलन का संगठन
• कामकाजी परिस्थितियों में सुधार

विश्लेषण के पांच प्रकार हैं: परिचालन, मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक परिचालन विश्लेषण निरीक्षण के आंकड़ों पर विचार करता है, उल्लंघन की प्रकृति को निर्धारित करता है, उनसे पिछले निरीक्षणों की तुलना करता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि परिचालन विश्लेषण में, एक नियम के रूप में, एक संभावित खतरा है। अन्य प्रकार के विश्लेषण के लिए, वे महीने, वर्ष, चौथाई, आधे वर्ष की समाप्ति के बाद किए जाते हैं। ये विश्लेषण करती है कि कंपनी की उपलब्धियों, कमियों, और इतने पर।

विचलन का एक विश्लेषण भी है विचलन उत्पादन प्रक्रिया में नियोजित लक्ष्य से एक विचलन है इस तरह के विचलन उद्यम में समस्या क्षेत्र पर प्रत्यक्ष ध्यान केंद्रित करते हैं। विघटन कई कारणों से उद्यम में उत्पन्न हो सकता है: वे योजना और उत्पादन में कमियों, साथ ही साथ संगठन में भी कमियां हैं।

संचालन प्रबंधन

उत्पादन प्रक्रिया की प्रगति की सावधानीपूर्वक निगरानी के दौरान उत्पादन का संचालन प्रबंधन कार्यान्वित किया जाता है। इसका प्रबंधन लगातार होता है

संचालन प्रबंधन कुछ स्पष्ट नियमों के आधार पर संचालित होता है:

• श्रम का सही वितरण
• सीधे उत्पादन की प्रक्रिया के बारे में सूचनाओं को साफ करना और जानकारी संग्रहित करना।
• परिचालन नियंत्रण के दैनिक विश्लेषण
• अपेक्षित समय में उल्लंघन के उन्मूलन पर फैसला।

परिचालन प्रबंधन के लिए आवश्यकताएँ

आपरेशनल प्रबंधन कुछ विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। ये हैं:

1. आदर्श से किसी भी विचलन की लचीलापन और त्वरित प्रतिक्रिया
2. सभी योजनाओं की वैज्ञानिक वैधता
3. अर्थव्यवस्था।
4. समस्याओं को हल करने के लिए सरल तरीके
5. काम में दक्षता
6. योजनाओं का विकास और उनके कार्यान्वयन
7. दिन के लिए कार्यों का विकास
8. काम करने वाले टूल के साथ प्रदान करना
9. स्पष्ट योजना और परिचालन नियंत्रण सुनिश्चित करें

संचालन नियंत्रण का नियंत्रण निरंतर होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि हर दिन नियंत्रण की आवश्यकता होती है।

भेजने

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी उद्यम में परिचालन नियंत्रण को प्रेषण भी कहा जा सकता है, जिसकी प्रक्रिया में निम्नलिखित शामिल हैं:

• उद्यम द्वारा उत्पादित वस्तुओं की भविष्य की जरूरतों का पूर्वानुमान
• वर्ष के विभिन्न मौसमों में माल की मांग का निर्धारण
• विनिर्मित वस्तुओं के उत्पादन और बिक्री की योजना बनाना
• कैलेंडर चार्ट बनाएं
• योजनाओं के कार्यान्वयन का नियंत्रण
• योजनाओं से विचलन का पता लगाना
• असाइन किए गए मानदंडों से विभिन्न विचलन को खत्म करने और रोकने के लिए त्वरित निर्णय लेना।
• मानदंडों से विचलन के कारणों का विश्लेषण
• मानदंडों से विचलन को समाप्त करने के तरीकों का विकास
• संचालन नियंत्रण प्रबंधन

उद्यमों में परिचालन नियंत्रण का महत्व

सवाल उठता है: क्यों संचालन नियंत्रण इतना महत्वपूर्ण है? जवाब बहुत सरल है। एंटरप्राइज़ में नियंत्रण समारोह तब उठता है जब उद्यम के संगठन का उद्देश्य, कार्य और संरचना सीधे विकसित होती है। यदि किसी विशेष उद्यम के सफल संचालन के लिए प्रबंधन महत्वपूर्ण है, तो परिचालन नियंत्रण आवश्यक है। सब के बाद, हर कोई जानता है कि बिना नियंत्रण, अराजकता और विकार आते हैं, जिसके बाद कुछ वर्गों, समूहों, इकाइयों की गतिविधियों को जोड़ना असंभव हो जाता है। किसी भी संगठन में संचालन नियंत्रण एक महत्वपूर्ण लिंक है।