पंजीकरण दस्तावेज में आदेश है
एक रजिस्टर एक सूची या सूची है एक और व्याख्या के अनुसार, इस शब्द का अर्थ दस्तावेजों, संपत्ति, अन्य मामलों को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक है।
काम की प्रक्रिया में, किसी भी कंपनी का निर्माण होता हैदस्तावेज जो इसकी गतिविधियों का सार दर्शाते हैं ऐसे कागजात की संख्या लगातार बढ़ रही है। ऐसे दस्तावेजों का भंडारण और विनाश संघीय निकायों द्वारा स्थापित नियमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
कंपनी के पास कागजात के साथ एक घर नहीं था,आपको एक रजिस्ट्री की ज़रूरत है बड़ी संख्या में दस्तावेजों को संरचित और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। रजिस्ट्री एक ऐसी प्रणाली है जो कागजात के साथ काम की सुविधा प्रदान करेगी और उन्हें कम से कम संभव समय में पाया जा सकेगी।
अभिलेखीय प्रसंस्करण और दस्तावेजों का भंडारण हैंश्रमसाध्य काम लेकिन हर प्रमुख उद्यम को ऐसी प्रणाली को लागू करना चाहिए। दस्तावेजों के रजिस्टर में कागज और डिजिटल जानकारी के बड़े सरणी दर्ज किए गए हैं।
विशेषज्ञ किसी भी डेटा के साथ काम करते हैं:
- क्रेडिट और बीमा;
- अनुबंध-निर्देश;
- माल अग्रेषण चालान;
- लेखा और कर्मियों के दस्तावेज, आदि
रजिस्टरों के संकलन पर काम करता है:
- इसकी संरचना में शामिल दस्तावेजों की सूची के प्रत्येक मामले की सामग्री की तालिका में विशेषज्ञों द्वारा गणना।
- इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर में इस सूची को शामिल करना।
- प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ या उसके समूह के लिए संग्रहण समय की व्यवस्था
- यदि फ़ाइल संग्रह में संग्रहीत है, तो रजिस्टर में बॉक्स की संख्या को इंगित करते हैं जहां यह स्थित है।
प्रस्तावित परियोजना के लिए एक नई तकनीकी असाइनमेंट विकसित करते समय, दर्ज की जाने वाली जानकारी की मात्रा निर्धारित की जाती है।
एक रजिस्टर जानकारी की एक सूची है जो एक पत्रिका में या एक इलेक्ट्रॉनिक माध्यम पर दर्ज की गई है दस्तावेजों के प्रत्येक समूह की अपनी छोटी सामग्री है रजिस्टरों का लगभग संकलन:
- कार्मिक विभाग के लिए व्यक्तिगत फाइल;
- कंपनी लेखा दस्तावेज;
- संगठन के अनुबंध संपन्न हुआ;
- बीमा पॉलिसी;
- क्रेडिट समझौते;
- स्थापत्य और डिजाइन संगठनों के लिए तकनीकी दस्तावेज;
- पत्रिकाओं;
- एक इन्वेंट्री या रजिस्टर की ड्राइंग के साथ सभी कंपनी दस्तावेजों का एक कैटलॉग
कंपनी में रजिस्टरों की तैयारी की अनुमति देता हैदस्तावेजों और संसाधनों के लिए खोज करने के लिए समय कम करना। बड़ी कंपनियों में सख्त सूची के बिना नहीं कर सकते हैं और सभी दस्तावेज़ों को समूहबद्ध कर सकते हैं। लेकिन छोटी फर्म इस तरह के एक अकाउंटिंग सिस्टम को पेश कर सकते हैं।
एक संगठन जो रिटेल के साथ सौदे करता हैव्यापार, न केवल उत्पादक कीमतों पर बल्कि बिक्री पर भी खाता माल लेता है किस कीमत पर माल दर्ज किया जाएगा, ट्रेडिंग कंपनी तय करती है। विक्रय मूल्य के गठन का दस्तावेजीकरण होना चाहिए। खुदरा व्यापार में प्रत्येक उत्पाद के लिए एक रजिस्टर संकलित किया जाता है। इससे उत्पादन की प्रत्येक इकाई का रिकॉर्ड, खरीद लागत और बिक्री मूल्य पर रिकॉर्ड करना संभव होता है।
एक नमूना, जिस पर माल दर्ज किया जाता है,कोई। व्यापार संगठन स्वतंत्र रूप से "मूल्य रजिस्टर" दस्तावेज़ के रूप में बना है, जिसमें उत्पादों और उनकी आवश्यकताओं के बारे में पूरी जानकारी है। ऐसे पेपर को सभी आने वाले सामानों के लिए दैनिक बनाया जाता है। कंपनी के प्रमुख खुदरा लागत को मंजूरी देते हैं
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