मूल्य सूची कैसे बनाएं: शुरुआती के लिए निर्देश

किसी भी व्यावसायिक संगठन के काम का उद्देश्य -लाभ प्राप्त करें ग्राहकों को आकर्षित करने और रुचि रखने के लिए, सबसे पहले प्रत्येक उद्यमी को मूल्य सूची बनाने का तरीका यह दस्तावेज दो कार्य करता है: पहले फर्म के बारे में जानकारी का प्रावधान है, दूसरा यह है कि इसके प्रति एक वफादार रवैया का गठन किया गया है।

कुछ नियम

जटिल कार्यक्रमों का उपयोग किए बिना, मुफ्त के लिए मूल्य-सूची बनाने के लिए, कोई प्रबंधक कर सकता है लेकिन पहले हमें उद्धरण सूची के संकलन के लिए मानक मानदंडों पर विचार करना चाहिए:

• Informativeness। मूल्य सूची क्लाइंट के साथ बनी हुई है, और, प्रबंधक के विपरीत, वह आगे विज्ञापन और बताना नहीं कर सकता
• मेमोरेबलिटी। दस्तावेज दूसरों की पृष्ठभूमि से अलग होना चाहिए। ग्राहक सैकड़ों कीमतों को प्राप्त करता है जिसमें विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से जानकारी होती है। एक ही मूल्य अनुपात के साथ, ग्राहक उस दस्तावेज़ का चयन करेगा जो उसका ध्यान आकर्षित करेगा। समान श्वेत पत्रों के एक ढेर में एक रंगीन शीट खो जाना कठिन है, इसलिए आपको एक साधारण काले और सफेद प्रिंटर पर कोई दस्तावेज़ प्रिंट नहीं करना चाहिए। ग्राहक को "हुक" करने का दूसरा तरीका उच्च घनत्व की शीट (160 g / m तक) को पूरा करना है²)।
• कॉर्पोरेट पहचान के तत्वों की उपस्थिति, उदाहरण के लिए,कंपनी का लोगो ग्राहक यह देखना चाहता है कि वह किसके साथ काम कर रहा है, और उसके पास ठीक प्रिंट में संगठन के नाम की खोज करने का समय नहीं है। यह टेम्पलेट फोंट (उदाहरण के लिए, टाइम्स न्यू रोमन) के उपयोग से अधिक आधुनिक एक को चुनकर दूर जाना उचित है।
• कोई वर्तनी त्रुटियां नहीं कोई भी एक निरक्षर प्रबंधक के साथ काम करना चाहता है
• प्रासंगिकता। कीमतों को वास्तविकता के अनुरूप होना चाहिए, इसलिए इसे शीट तैयार करने की तारीख और इसकी वैधता निर्दिष्ट करने के लिए सिफारिश की गई है।

दस्तावेज़ की सामग्री

मूल्य सूची बनाने के लिए, कुछ बारीकियां हैं वे सामग्री को स्पर्श करते हैं

निम्नलिखित संरचनात्मक घटकों को प्रतिष्ठित किया गया है:

• लोगो और संगठन का नाम (आमतौर पर पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित है और सभी पृष्ठों पर दोहराया गया है)।
• संपर्क जानकारी के ब्लॉक
• दस्तावेज़ का शीर्षक (वाणिज्यिक प्रस्ताव, आपूर्ति की गई उपकरण के लिए मूल्य सूची, सेवाओं की नियुक्ति के लिए मूल्य सूची आदि)
• एक विशेष तरीके से मौसमी शेयरों, बोनस और छूट कार्यक्रमों को आवंटित करते हुए, पदों के नाम और उनकी कीमतों के साथ तालिका।

सहेजा जा रहा काग़ज़ एक बुरा रूप है। जानकारी को एक शीट में संपीड़ित करें और इसे छोटे प्रिंट में लिखें, ग्राहक प्रबंधक को आकर्षित नहीं किया जाएगा।

वर्गीकरण

प्रतिनिधित्व के रूप में, दो प्रकार के दस्तावेज़ हैं

1. पेपर - व्यापारिक मंजिल में स्थित हैं कीमत के साथ इस तरह की एक पत्र खरीदार उसके साथ ले जा सकते हैं।
2. इलेक्ट्रॉनिक - संगठन की वेबसाइट पर पोस्ट किया गया है याई-मेल द्वारा ग्राहकों को भेजें अगर फाइल में एमएस ऑफिस एप्लीकेशन (डॉक्टर या एक्सएलएस) का प्रारूप है या एक्रोबेट रीडर (पीडीएफ फॉर्मेट) में देखने के लिए है, तो प्रिंट करना आसान है, जो कि पेपर की कीमत सूची प्राप्त करना है।

सामग्री के संदर्भ में वर्गीकरण भी है

• माल के लिए मूल्य सूची एक तालिका का प्रतिनिधित्व करता है जिसका स्तंभ शामिल हैंमाल के नाम, उनकी संपत्ति (निर्माता, पैकेजिंग, तकनीकी मानदंड) की कीमत, जानकारी कीमतों के साथ कॉलम कई हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, खुदरा और थोक ग्राहकों के लिए
• सेवाओं के लिए मूल्य सूची। इस दस्तावेज़ को रूप में जारी नहीं किया जाना चाहिएएक विशेष प्रकार के काम की लागत मूल्य सूची में मुख्य प्रकार की सेवाओं में प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है, ताकि ग्राहक पहले खर्च के बारे में अनुमान लगा सकें। यदि आप सेवाओं की लागत की गणना नहीं कर सकते, तो कर्मचारी के काम के घंटे की लागत देने के लिए पर्याप्त है। पूरे काम के मूल्य के आधार पर ओवरहेड और परिवहन लागत, प्रतिशत में अनुमानित है।

एमएस एक्सेल: उपयोग के लिए निर्देश

कागज़ पर दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से खींचेंअव्यावहारिक। इलेक्ट्रॉनिक मूल्य सूची का संचालन इसकी सामग्री समकक्ष से ज्यादा आसान है। अनुभवहीन कंप्यूटर उपयोगकर्ता जानते हैं कि टेक्स्ट एडिटर वर्ड का उपयोग करके एक मूल्य सूची कैसे तैयार करें। लेकिन यह एप्लिकेशन मूल्य विनिर्देश बनाए रखने के लिए हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

कंपनी के विस्तार के साथ, नामकरणमाल की पेशकश की और गाया सेवाएं, डेटा निस्पंदन की समस्याएं और उनकी छँटाई है। यह वह जगह है जहां स्प्रैडशीट्स के कार्य उपयोगी साबित होते हैं।

एक्सेल में मूल्य सूची बनाने के लिए उपयोगकर्ताओं का प्रश्न, कठिनाइयों का कारण बन सकता है सात चरणों से उनकी शिक्षा की अनुमति देता है।

1. एक नया दस्तावेज़ खोलें
2. कंपनी और कॉर्पोरेट पहचान के तत्वों के बारे में जानकारी जोड़ें
3. एक शीर्षक लिखें
4. कॉलम के नाम के साथ आओ। पहले, पांच कॉलम पर्याप्त होंगे: "अनुच्छेद संख्या", "नाम", "लक्षण", "स्टॉक में मात्रा", "मूल्य प्रति यूनिट" यदि कई उत्पाद हैं, तो "उत्पाद श्रेणी" कॉलम दर्ज करने के लिए सलाह दी जाती है। एक और तरीका है अलग-अलग श्रेणियों के सामान अलग-अलग शीट्स पर रखें
5. मूल्य सूची भरें
6. परिणामस्वरूप तालिका की सीमाओं को रेखांकित करें।
7. महत्वपूर्ण स्थितियों को हाइलाइट करें (उदाहरण के लिए, शेयरों द्वारा कमोडिटीज़)।

कैसे साइट के लिए एक सुंदर मूल्य सूची बनाने के लिए

कीमत विनिर्देश और ऑर्डर फॉर्म की आवश्यकता होती हैट्रेडिंग कंपनी की वेबसाइट के गुण ऑनलाइन दस्तावेज़ के लाभ किसी भी समय, कहीं भी उपलब्ध हैं, दृश्यता की अद्यतन करने की सरलता और विज़ुअलाइज़ पर व्यापक संभावनाएं।

इंटरनेट पृष्ठों के डेवलपर्स की पेशकशमूल्य सूची बनाने के लिए कई विकल्प पहला तरीका सरल है, यह कोटेशन के साथ एक फाइल डाउनलोड करने के लिए वेबसाइट पर एक आइकन रखने है। दूसरा विकल्प कंपनी की सेवाओं की लागत के लिए समर्पित एक पृष्ठ बनाना है इस समाधान को काम करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होगी, लेकिन प्लस दस्तावेज़ की अन्तरक्रियाशीलता होगी।