Excel में खाली पंक्तियां कैसे निकालें: कुछ सरल तरीके

साथ में काम करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिएएक्सेल ऑफिस एडिटर में स्प्रेडशीट्स, पंक्तियों में रिक्त कोशिकाओं को निकालने के लिए अक्सर यह आवश्यक होता है कि वे कार्यस्थान को अव्यवस्था न करें। अब यह विचार किया जाएगा कि कैसे Excel तालिका में खाली लाइनों को हटाना है। कुछ स्थितियां अन्य स्थितियों में उपयोगी हैं उदाहरण के लिए, कॉलम या व्यक्तिगत कोशिकाओं के साथ इसी तरह की कार्रवाई के लिए।

कैसे दो सरल तरीकों में Excel में खाली लाइनों को हटाना है?

सबसे पहले, यह कहा जाना चाहिए कि कबइस प्रकार के संचालन को अत्यंत सावधान रहने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि कक्षों में छिपे सूत्र (रंगहीन पाठ) हो सकते हैं। और गणना स्वयं उन पंक्तियों का उल्लेख कर सकती है जिनमें डेटा उपलब्ध नहीं है, लेकिन बाद में उन्हें दर्ज किया जाना चाहिए। इस तरह की कोशिकाओं को कार्यक्रम के संदर्भ में खाली नहीं माना जाता है।

लेकिन देखते हैं कि Excel में खाली लोगों को कैसे हटाना हैलाइनें, अगर वे वास्तव में हैं सबसे आसान तरीका माउस का प्रयोग करके बाएं बटन दबाकर सामान्य चयन होता है। यह बाईं ओर नंबरिंग फ़ील्ड को ऊपर या नीचे ले जाने के द्वारा किया जाता है। फिर, सही क्लिक का उपयोग करके, आप संदर्भ मेनू पर कॉल करते हैं, जहां आप हटाए गए स्ट्रिंग का चयन करते हैं। लेकिन यह तकनीक केवल तभी लागू होती है जब कोशिकाओं को एक पंक्ति में व्यवस्थित किया जाता है

रिक्त पंक्तियों में रिक्त पंक्तियाँ कैसे रिक्त करेंडेटा के साथ वैकल्पिक फ़ील्ड? इस मामले में, प्रश्न एक और तरीके से सुलझाया जाता है। ऐसा करने के लिए, Ctrl कुंजी को दबाए रखें, और फिर इसे हटाए जाने के लिए प्रत्येक पंक्ति को चुनने के लिए नीचे रखें उसके बाद, राइट-क्लिक मेनू में, उपयुक्त ऑपरेशन का चयन करें। ध्यान दें कि यदि आप डेल कुंजी का उपयोग करते हैं, तो केवल सामग्री ही साफ़ हो जाती है, और संपूर्ण पंक्तियों को हटा दिया नहीं जाता है दूसरे में, सरलतम मामले के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

Excel में कैसे छँटाई से खाली लाइनों को हटाना है?

इस तरह के संचालन के संचालन के लिए कई अन्य तरीके हैं। Excel में रिक्त पंक्तियों को कैसे हटाना है, इस समस्या को हल करने का एक तरीका है सॉर्टिंग टूल का उपयोग करना।

ऐसा करने के लिए, संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करने के बाद(Ctrl + A) डेटा अनुभाग में, प्रकार और फ़िल्टर मेनू का चयन करें। यहां हम ऑर्डरिंग कमांड को अधिकतम से अधिकतम (रिक्त लाइनों के नीचे से) के लिए उपयोग करते हैं उसके बाद आप उन्हें हटा सकते हैं। अगर जिस क्रम में डेटा का निर्माण किया गया है, वह महत्वपूर्ण है, आपको सबसे पहले एक खाली स्तंभ का अंत-टू-एंड नंबरिंग के साथ उपयोग करना होगा। पंक्तियों को हटाने के बाद, क्रमांकित कॉलम द्वारा पुन: क्रमित करें।

फ़िल्टर का उपयोग करके पंक्तियों को हटा रहा है

कैसे खाली लाइनों को हटाने के मुद्दे को हल करें"एक्सेल", आप और एक सरल फिल्टर के साथ कर सकते हैं। इसे एक कॉलम, एक कॉलम समूह, या संपूर्ण तालिका का चयन करके सेट करें इसके अलावा, सॉर्टिंग अनुभाग में "फ़िल्टर" कमांड का उपयोग करें।

अब यह फिल्टर खुद को प्रेस करने के लिए रहता है, प्रदर्शनकेवल खाली कोशिकाओं और उन्हें हटा दें। लेकिन यहां एक रोड़ा है। आप इस विलोपन को कई स्तंभों पर लागू नहीं कर सकते हैं यदि डेटा वाली पंक्ति में कम से कम एक कक्ष होता है।

कोशिकाओं के समूह का चयन करना

अंत में, एक और सार्वभौमिक विधि पर विचार करें। यह इस समस्या को हल करने की अनुमति देता है कि कैसे सीमाओं में खाली पंक्तियों को और किसी निश्चित संख्या या Excel में मूल्य को हटाने के लिए।

इस स्थिति में, इस का उपयोग करेंमुख्य पैनल पर "खोज और हाइलाइट करें" बटन के साथ संपादन ड्रॉप-डाउन मेनू से, कक्षों के समूह के चयन पंक्ति का चयन किया जाता है। और हालत बॉक्स में, जो कि रिक्त इकाइयों को इंगित करता है, सक्रिय है। उसके बाद, डिलीट बटन सेल ऑपरेशंस सेक्शन में चुना जाता है।

इसके बजाय एक afterword

यहाँ, वास्तव में, और सभी सरल तरीके, जबजो कि बस कुछ ही क्लिकों में खाली पंक्तियों को हटाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है फिर, आपको यह याद रखना होगा कि कुछ कक्षों में छिपी हुई पाठ हो सकती है। और सूत्रों में उनके संदर्भ में खाली कोशिकाओं पर निर्भर हो सकते हैं। यदि आप उन्हें हटाते हैं, तो फॉर्मूला बाद में काम नहीं करेगा, और कार्यक्रम ही मौजूदगी के बारे में एक त्रुटि देगा, जो कि कोई भी गलत या गलत डेटा के संदर्भ में नहीं होगा। इसलिए, ऐसी स्थिति में, आप विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए कि गणितीय या अन्य कार्यों की अखंडता को बाधित न करें। बाकी सब कुछ सरल है। इस पर निर्भर करता है कि किस तरह का परिणाम प्राप्त किया जाना चाहिए, आप इसे या उस तकनीक को लागू कर सकते हैं