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Outlook में स्वतः-उत्तर को कॉन्फ़िगर कैसे करें: बुनियादी चरण

डिजिटल दुनिया में, लोगों ने लंबे समय तक सीखा हैवेब पर संचार के आधुनिक तरीके इसलिए, जानकारी को स्थानांतरित करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक ई-मेल है, जिसके साथ आप संचार, सीख और विकास कर सकते हैं। आज इंटरनेट ऐसे कार्यक्रमों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सबसे लोकप्रिय और सुविधाजनक है। कई सकारात्मक पहलुओं के बावजूद, इस मेल प्रोग्राम में कई बारीकियों की आवश्यकता होती है जिनके लिए एक निश्चित समाधान की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कई नौसिखिए उपयोगकर्ताओं को आउटलुक में ऑटो-उत्तर सेट अप करने की समस्या का सामना करना पड़ता है।

ऑटो उत्तर सुविधा

आज तक, आउटलुक ही हैइन-डिमांड मेल प्रोग्राम, जो इसकी सादगी और कार्यक्षमता के कारण इंटरनेट उपयोगकर्ताओं में लोकप्रिय है। इस कार्यक्रम के लिए धन्यवाद आप स्वतंत्र रूप से मेलिंग और संवाद प्राप्त कर सकते हैं। कई सकारात्मक विशेषताओं में एक ऑटो-जवाब की संभावना पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। यदि आप लंबी दूरी के लिए या लंबी अवधि के लिए छोड़ देते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आप ऑटो जवाब सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देता है।

आउटलुक में ऑटो-प्रतिक्रिया कैसे कॉन्फ़िगर करें

किसी इंटरनेट कनेक्शन या मेलबॉक्स तक पहुंचने की क्षमता के अभाव में, ऑटो जवाब प्रेषक के संपर्क को प्रेषक को भेजा जाएगा और एक खास टेम्प्लेट में पहले से दर्ज संदेश।

ऑटो-उत्तर कॉन्फ़िगर और चलाना

अधिकांश लोग, न केवल शुरुआती, बल्कि यह भीउन्नत इंटरनेट उपयोगकर्ता, आउटलुक में ऑटो-उत्तर सेट अप करने की समस्या का सामना कर रहे हैं। मेल प्रोग्राम में एक ऑटो-उत्तर बनाने की प्रक्रिया बहुत मुश्किल और समय लेने वाली नहीं होगी यदि सब कुछ ठीक से किया गया हो और निर्देशों के अनुसार।

इसलिए, आउटलुक में ऑटो-प्रतिक्रिया को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

  • आउटलुक कार्यक्रम खोलें
  • ढूंढें और "संदेश बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
  • ऑटो-उत्तर के लिए संदेश पाठ दर्ज करें यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह पाठ प्रेषक को भेजा जाएगा।
  • ढूंढें और "फ़ाइल" बटन पर क्लिक करें
  • "फ़ाइल" सेटिंग में, "सहेजें ऐज़" ढूंढें और क्लिक करें आपको "आउटलुक खाका" प्रारूप का चयन करना होगा और संदेश को सहेजना होगा।

दृष्टिकोण में ऑटो जवाब
टेम्पलेट बनाना केवल पहला कदम है, जो आपको समझने की अनुमति देगा कि Outlook में ऑटो-जवाब कैसे कॉन्फ़िगर करें, और मेल प्रोग्राम के साथ काम को सरल बनाएं।

ऑटो-जवाब सेट करने के लिए बुनियादी कदम

Autoreply सेटिंग्स में निम्नलिखित बुनियादी कदम शामिल हैं:

  • आपको कार्यक्रम के शीर्ष पट्टी में "नियम" टैब ढूंढना होगा।
  • फिर "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" विकल्प का चयन करें, जहां आप "नया" विकल्प चुनना चाहते हैं।
  • खुलने वाली विंडो में, "मुझे प्राप्त संदेशों को नियम लागू करें" का चयन करें।
  • चयन करने के बाद, "अगला" बटन पर क्लिक करें।
  • "नियम विज़ार्ड" विंडो प्रकट होती है, जहां आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं होती है। फिर आपको "अगला" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, फिर "हां" का उत्तर दें।
  • दिखाई देने वाली अगली विंडो में, आपको "निर्दिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके चिह्नित करें" विकल्प पर चिह्नित करना होगा। नीचे दी गई विंडो में, "निर्दिष्ट टेम्पलेट" पर क्लिक करें।
  • अगला, "फ़ोल्डर" विंडो प्रकट होती है, जहां आपको "फ़ाइल सिस्टम में टेम्पलेट्स" का चयन करना चाहिए।
  • "ऑटो उत्तर" विंडो प्रकट होने के बाद, आपको उस पर क्लिक करने और इसे खोलने की आवश्यकता है।
  • खुलने वाले "नियम विज़ार्ड" में, "अगला" चुनें।
  • अंतिम विंडो में, Outlook में ऑटो-उत्तर कॉन्फ़िगर करने से पहले, आपको "पूर्ण" बटन क्लिक करना होगा।

माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
तो, ऑटो उत्तर सेटिंग सफलतापूर्वक पूरा हो गया है। अब टेम्पलेट में एम्बेडेड संदेश किसी भी पते पर भेजे जाएंगे। यह जानना महत्वपूर्ण है: यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऑटो-प्रतिक्रिया स्थिर और प्रभावी ढंग से काम करती है, आपको एक निर्बाध इंटरनेट के साथ एक व्यक्तिगत कंप्यूटर प्रदान करना चाहिए।

अंत में

इस प्रकार, बनाए गए के आधार परटेम्पलेट और किए गए कार्यों से आने वाले ईमेल के लिए Outlook में स्वचालित उत्तर का उपयोग किया जाएगा। लेकिन आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि नियम विज़ार्ड केवल एक बार एड्रेससी को स्वत: जवाब भेजने के लिए प्रदान करता है।

सत्र की पहली शुरुआत के बाद सत्र शुरू होता हैकार्यक्रम, और समाप्त होता है जब आप इसे बाहर निकलें। उस समय, जब कार्यक्रम काम कर रहा है, तो उस संदेश को दोहराया गया जवाब जो संदेश की एक निश्चित संख्या भेजने में कामयाब रहेगा। पूरे सत्र में, कार्यक्रम उन उपयोगकर्ताओं की एक विशिष्ट सूची बनाता है जिन पर ऑटो-जवाब भेजा गया था। इस तरह के कार्यों से संदेश को फिर से भेजने से बचना संभव हो जाता है। हालांकि, यदि आप प्रोग्राम को पुनरारंभ करते हैं, तो सूची हटा दी जाती है। इस प्रकार, टेम्पलेट्स को स्थापित करने और बनाने के मूल चरणों पर विचार करते हुए, Outlook में ऑटो-जवाब को कॉन्फ़िगर करने के तरीके के बारे में सभी संदेह समाप्त किए जाने चाहिए।

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