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प्राथमिक लेखा दस्तावेज

किसी उद्यम या संगठन के प्रत्येक व्यवसाय के ऑपरेशन को प्रलेखित किया जाना चाहिए, अर्थात प्रासंगिक प्राथमिक दस्तावेजों की सहायता से इसे औपचारिक रूप दिया गया है।

प्राथमिक रिकॉर्ड के लिए आधार हैंलेखांकन रजिस्टरों में डेटा दर्ज करना, लेखांकन में व्यापारिक कार्रवाइयों को दर्शाता है। ये दस्तावेज कर और वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए मौलिक हैं

दूसरे शब्दों में, प्राथमिक दस्तावेजलेखांकन उद्यम द्वारा किए गए सभी आर्थिक कार्यों को बिल्कुल प्रतिबिंबित करता है। वे संगठन में संग्रहित होते हैं ताकि अपनी जरूरतों को सुनिश्चित किया जा सके और पर्यवेक्षी अधिकारियों के साथ-साथ अन्य प्रयोजनों के लिए भी पेश किया जा सके। प्राइमरी अकाउंटिंग डॉक्यूमेंट्स को कानून द्वारा उनके भंडारण के लिए निर्धारित समय सीमा के बाद ही नष्ट किया जा सकता है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजआर्थिक संचालन के तथ्यों को दर्ज करें डेटा को व्यवस्थित करने के लिए, वे समेकित लेखा दस्तावेजों में पंजीकृत हैं। लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, दो प्रकार के दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है: प्राथमिक दस्तावेज और लेखा पंजीयन

प्राथमिक दस्तावेज एक दस्तावेज है जिसमें एक विशिष्ट आर्थिक लेनदेन के बारे में जानकारी शामिल है और इसकी वास्तविकता इसके कार्यान्वयन की पुष्टि करती है

प्राथमिक दस्तावेज सख्त में तैयार किए जाते हैंसभी अनिवार्य आवश्यकताओं को शामिल करने के साथ कानून की आवश्यकताओं के अनुसार इसमें शामिल हैं: दस्तावेज़ का नाम; इसके संकलन की जगह और तिथि; कानूनी संस्था का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया है; गुंजाइश और ऑपरेशन की सामग्री; संचालन के माप की इकाइयां; जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति; उस व्यक्ति के निजी या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जो आर्थिक लेनदेन को पूरा करते हैं। केवल इस शर्त के तहत उनकी कानूनी शक्ति है

प्राथमिक दस्तावेजों के मुख्य प्रकार: व्यय चालान; भुगतान आदेश; भुगतान प्राप्तियां; किए गए काम के प्रमाण पत्र; नकद आउटगोइंग और इनकमिंग ऑर्डर, अग्रिम रिपोर्ट, आदि। इन दस्तावेजों में आयोजित व्यापार लेनदेन के बारे में जानकारी है।

कई मामलों में, कानून द्वारा स्थापित, प्राथमिक दस्तावेजों के रूप सख्त जवाबदेही के रूपों का उल्लेख करते हैं।

आपरेशन के प्रकार पर निर्भर करता है प्राथमिक दस्तावेज लेखांकन और भुगतान के लिए प्रतिभूतियों में बांटा जाता है, आदि नकद भुगतान के लेखांकन के लिए अचल संपत्ति, अकाउंट नकद लेनदेन, के लिए लेखांकन

प्राथमिक लेखा दस्तावेजआपरेशन के या तुरंत आपरेशन के बाद प्राप्ति के दौरान संकलित। वे या तो पूर्वनिर्मित कारतूस काला (नीला) स्याही या एक पंच, एक प्रतिकृति या अन्य स्थापित विधि के साथ हो सकता है। अनुचित सुधार और मिटाया किसी भी दस्तावेज में मना रहे हैं। त्रुटियों गलत जानकारी और सही inscribing पार करने से केवल प्रूफरीडिंग तरह से सुधारा जा सकता है। शिलालेख "सुधार", तारीख है और जिम्मेदार द्वारा हस्ताक्षरित होगा।

प्राथमिक पेपर दस्तावेजों के अलावा, वहाँ भी हैंई। उन्हें दस्तावेज कहा जाता है, जिस सूचना को इलेक्ट्रॉनिक डेटा के रूप में दर्ज किया जाता है, सभी अनिवार्य आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए। वे एक दृश्य रूप में इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा बनाई गई, प्रेषित, संग्रहीत और परिवर्तित किए जाते हैं। कानून के अनुसार, उद्यम को इलेक्ट्रॉनिक रूप में अपनी गतिविधि में दस्तावेजों को लागू करने का अधिकार है। अनिवार्य शर्त इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर कानून का पालन है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेज रखा जाता हैमुख्य एकाउंटेंट के तहत उनकी सुरक्षा के लिए, उद्यम का मालिक जिम्मेदार है जो दस्तावेज संसाधित किए गए हैं उन्हें संग्रह में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। तब तक, वे बंद अलमारियाँ में लेखांकन विभाग में जमा किए जाते हैं।

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