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प्राथमिक दस्तावेज, उनकी विशेषताएं

प्राथमिक दस्तावेज कागजात हैं जोवित्तीय विवरणों के रजिस्टर में रिकॉर्ड के लिए आधार हैं, व्यापार लेनदेन की एक लिखित पुष्टि। उन्हें ध्यान में रखा जाता है कि यदि उनका प्रपत्र रूस के वित्त मंत्रालय के अनुवर्ती आदेश द्वारा अनुमोदित प्रावधानों के अनुसार प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकरण से मेल खाती है।

प्राथमिक दस्तावेज
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ मामलों मेंविशिष्ट रूप भिन्न-भिन्न हो सकते हैं और अतिरिक्त कॉलम या अवधि शामिल कर सकते हैं, लेकिन सभी अनिवार्य विवरणों को बनाए रखा जाना चाहिए। प्राथमिक दस्तावेजों का पंजीकरण क्रम (आदेश) के अनुसार किया जाता है, साथ ही प्रस्तुत किए गए सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए

इस तरह के दस्तावेज कोडिंग क्षेत्र हैंडेटा। वे सभी रूसी क्लासिफायरियों के अनुसार भरे गए हैं। कंप्यूटर प्रौद्योगिकी की सहायता से प्रोसेसिंग करते समय वे डेटा को सामान्य बनाने या व्यवस्थित करने के लिए भी तैयार किए गए हैं। कोड को संगठन द्वारा अपनाई गई कोडिंग प्रणाली के अनुसार सेट किया गया है।

मुझे कहना चाहिए कि नकद लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों के रूपों में परिवर्तन नहीं होता है, वे प्राथमिक लेखा रिकॉर्ड के एकीकृत रूप से मेल खाते हैं।

प्राथमिक दस्तावेज हैं:
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन लिया जा सकता हैछोटे उद्यमों द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए जाने वाले रूप इसमें सभी अनिवार्य आवश्यकताएं हैं, जो "ऑनिंगिंग" कानून द्वारा प्रदान की जाती हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एकीकृत दस्तावेज़ों में विकसित किए जा सकने वाले दस्तावेज़ों को विकसित किया जा सकता है।

प्राथमिक दस्तावेज में ऐसी अनिवार्य आवश्यकताएं हैं:

• उनके संकलन का नाम और दिनांक;

• आर्थिक संचालन के रखरखाव;

• आर्थिक लेनदेन के प्रदर्शन और उनके संकलन की सहीता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति का संकेत होना चाहिए;

• इन व्यक्तियों के निजी हस्ताक्षर;

• जिनकी ओर से इन दस्तावेजों का मसौदा तैयार किया गया था उस संगठन का नाम।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्राथमिक दस्तावेजकेवल उस व्यक्ति पर हस्ताक्षर करें, जो संगठन के प्रमुख द्वारा मुख्य लेखाकार की सहमति से अनुमोदित किया गया था। इस तरह के दस्तावेज के समय-समय पर और उच्च गुणवत्ता वाले पंजीकरण, लेखा विभाग में उसका स्थानांतरण, साथ ही इसमें निहित डेटा की विश्वसनीयता, हस्ताक्षर किए हुए लोगों के नियंत्रण में है।

प्राथमिक दस्तावेजों का निष्पादन
धन के साथ व्यापार लेनदेन के निष्पादन से संबंधित दस्तावेज संगठन के प्रमुख या मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित हैं।

प्राथमिक दस्तावेज कई समूहों में विभाजित हैं:

• संगठनात्मक और प्रशासनिक;

• लेखा;

• एक्सक्लुपाटरी

संगठनात्मक और प्रशासनिक - यह एक आदेश, आदेश, वकील की शक्ति है। वे इसी आर्थिक संचालन को पूरा करने की अनुमति देते हैं।

औचित्य दस्तावेज चालान, प्रमाणपत्र हैंरिसेप्शन, रसीद आदेश, आदि वे प्रासंगिक कार्यों के बहुत तथ्य को दर्शाते हैं। उन सभी सूचनाओं में शामिल है जो लेखांकन रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।

मुझे यह कहना चाहिए कि दस्तावेज़ संचलन का एक विशेष कार्यक्रम अनुमोदित है इस मामले में, लेखा विभाग में प्रवेश करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों को निम्न मानदंडों के खिलाफ जांच की जाती है:

• पंजीकरण की पूर्णता और शुद्धता और विवरण भरना;

• राशियों की गणना;

• सामग्री द्वारा जांच करें

प्राथमिक दस्तावेजों से अधिक जानकारी लेखांकन रजिस्टरों में कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की गई है।

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