किसी भी व्यवसाय की शुरुआत में और यहां तक कि जब भी मुख्य कार्यताकि संभावित ग्राहक सिद्धांत में और उपलब्ध कराई गई सेवाओं की प्रकृति के बारे में, कार्य निष्पादित, और इसी तरह के अस्तित्व के तथ्य से अवगत हों।
इस मामले में, वाणिज्यिक प्रस्तावों का उपयोग किए बिना करना मुश्किल है। इस तरह की अपील को सही तरीके से और कुशलतापूर्वक कैसे लिखें, उन्हें कैसे और कब लागू करें - प्रश्न निष्क्रिय से बहुत दूर है।
हम सशर्त रूप से वाणिज्यिक पेशकशों को दो प्रकारों में विभाजित करेंगे - प्राथमिक और अंतिम।
प्राथमिक वाक्य शब्द से ही हैयह स्पष्ट है कि यह एक संभावित ग्राहक के लिए पहली अपील है। प्रारंभिक प्रस्तुति के परिणामों के आधार पर, अंतिम वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार किया गया है। बेशक, इस तरह के दस्तावेज भेजने का तथ्य प्राथमिक अपील के लिए एक संभावित साथी की किसी तरह की प्रतिक्रिया का तात्पर्य है। यह एक पहल फोन वार्तालाप हो सकता है, एक-एक-एक बैठक या संचार के विषय में एक निश्चित रुचि व्यक्त करने वाली सजा के लिए एक लिखित प्रतिक्रिया हो सकती है।
जब तक मेलिंग सोचा जाना चाहिए औरपरिसंचरण के प्रत्येक विकल्प के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव के नमूने विकसित किए गए थे। प्राथमिक प्रस्ताव एक संभावित ग्राहक के साथ प्रारंभिक संचार का एक लिखित एनालॉग है, जब इसके बारे में कुछ पता है, और आपकी संभावनाओं के बारे में कुछ भी ज्ञात नहीं है। कार्य भविष्य के उपभोक्ता को एक संक्षिप्त और अव्यवस्थित तरीके से ब्याज देना है।
ग्राहकों को इस तरह के एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बड़े पैमाने पर मेलिंग का विषय है। व्यापार पत्रों को सेवाओं या कार्यों की प्राथमिक प्रस्तुति के साथ कंपनी की सेवाओं के संभावित उपभोक्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला में भेजा जाता है।
प्राथमिक उपचार कई फायदों से विशेषता है:
साथ ही, प्राथमिक प्रस्तावों में कई कमियां हैं:
यदि आपको भेजे गए पचास पत्र पांच ग्राहकों के संपर्क में आते हैं, तो अपने कार्यों को सफल मानें। जल्द या बाद में वे प्रभावी होंगे।
ऐसा प्रस्ताव प्राथमिक से अलग होता है जिसमें इसमें किसी विशेष व्यक्ति पर निर्देशित सख्ती से विशिष्ट दस्तावेज़ का चरित्र होता है। आमतौर पर दूसरे उपचार की दिशा पहले से होती है:
यह अपने आप में एक महत्वपूर्ण लाभ है। यह ग्राहक को "गर्म" करने के लिए अनावश्यक हो जाता है, चर्चा पहले से ही विशिष्ट मुद्दों और आपसी आगे के कार्यों के स्पष्टीकरण पर जा सकती है।
कई नियम तैयार किए गए हैं, जिससे वाणिज्यिक प्रस्ताव को यथासंभव कुशलतापूर्वक निष्पादित करना संभव हो जाता है:
यह मूल का सबसे सही रूप हैएक संभावित ग्राहक से अपील करें। इसके लिए एक और अधिक विनम्र दृष्टिकोण की आवश्यकता है और प्रारंभिक प्रशिक्षण शामिल है। ग्राहक के उद्यम के बारे में प्राथमिक जानकारी एकत्र करना आवश्यक है:
प्रस्ताव के विकसित नमूनेइस प्रकार का यादृच्छिक नहीं होगा, इरादों और ब्याज की गंभीरता का प्रदर्शन करेगा। प्रत्येक प्रकार के वाणिज्यिक प्रस्तावों के उदाहरणों के बारे में सोचने और पूर्व संकलन करना समझदारी होगी।
एक उत्पाद या सेवा बेचने में सक्षम होने के नाते एक कला है। काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए व्यावसायिक प्रस्ताव को सही ढंग से तैयार करने की क्षमता किसी भी स्तर पर सफल होने के लिए प्रबंधक की क्षमता का मूल्यांकन है।
यह याद रखना चाहिए कि मानव मस्तिष्क सक्षम हैदिन के दौरान प्राप्त जानकारी के दसवें से अधिक नहीं रखें। इस दसवें हिस्से में ग्राहक को ब्याज देने का मौका है। एक खराब रूप से बना वाणिज्यिक प्रस्ताव समय, धन और ग्राहक के नुकसान का कारण बन जाएगा।
कड़ाई से बोलते हुए, विशिष्ट नमूने देने से सहायक से अधिक हानिकारक होता है। एक संभावित ग्राहक को अपील करना, आपको उसकी समस्याओं और जरूरतों और उनकी क्षमताओं को ध्यान में रखना होगा।
काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव कुछ सामान्य गलतियों को नहीं लेना चाहिए।
पहली गलती - आप ग्राहक को सुनिश्चित नहीं कर सकते हैंएक लंबा पत्र नहीं पढ़ेगा। अगर वह पहले कुछ वाक्यांशों में रुचि रखने में कामयाब रहे - वह पढ़ना खत्म कर देगा। फुटनोट "पीएस" भी मदद करेगा। पाठ के अंत में, यह विचित्र रूप से पर्याप्त है, पहले स्थान पर भी पढ़ा जाता है और यह भी दिलचस्प होना चाहिए।
दूसरी गलती व्याकरणिक नियमों का पालन करने के लिए आलसी है। पत्र का पाठ सबसे अच्छी तरह से बोलचाल शैली में लिखा गया है, लेकिन बिना शब्द के।
तीसरी गलती है कि इस पत्र को न पढ़ने के लिए addressee एक बहाना देना है। चौंकाने के लिए हमें एक दिलचस्प प्रवेश द्वार की आवश्यकता है।
चौथी गलती - दावा है कि आपके सामान सबसे अच्छे हैं, फीडबैक और सिफारिशों के रूप में सबूत प्रदान न करें।
सही ढंग से महत्व को कम मत समझोतैयार और एक वाणिज्यिक प्रस्ताव जारी किया। संगठन की गतिविधियों की सफलता मोटे तौर पर इस कदम पर निर्भर करती है, खासकर सड़क की शुरुआत में। वाणिज्यिक प्रस्ताव के नमूने ढूंढना आसान है, लेकिन याद रखें: उन्हें व्यक्तिगत और क्लाइंट के लिए निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। आपको शुभकामनाएँ!
</ p>