मुख्यालय क्या है? मानक और कर्मचारियों की संख्या की गणना

मानव संसाधनों की संरचना का अनुकूलनकिसी उद्यम के लिए अपने ज़िम्मेदार प्रबंधकों को कर्मचारियों की संख्या के निर्धारण के संबंध में गंभीर कार्य करने की आवश्यकता हो सकती है यह सूचक क्या है? यह कैसे निर्धारित किया जाता है?

कर्मचारियों की संख्या क्या है?

के साथ शुरू करने के लिए, चलो परिभाषा को देखो। हेडकाउंट संगठन की आंतरिक विनियमों द्वारा निर्धारित कर्मचारियों की संख्या है, जो प्रासंगिक आर्थिक संस्था द्वारा उत्पादन योजनाओं की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है, उपलब्ध संसाधनों और शर्तों को ध्यान में रखते हुए। कर्मचारियों की संख्या के आधार पर, संगठन के प्रबंधन एक पेरोल, साथ ही स्टाफिंग टेबल भी बनाता है।

कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने में मुख्य कार्य

एंटरप्राइज के सक्षम प्रबंधकों का मुख्य कार्य प्रश्न में सूचक को ठीक से गणना करना है। यह कार्यान्वयन के लिए पर्याप्त प्रभावी है स्टाफिंग शक्ति की गणना फर्म के कर्मचारी, विभागीय संलग्न कर सकते हैंप्रामाणिक कृत्यों इस तथ्य के बावजूद कि वे आवेदन के लिए मुख्य रूप से केवल उस क्षेत्र में हैं, जिन्हें जारी करने वाले प्राधिकरण द्वारा प्रबंधित किया जाता है, उन सिद्धांतों और शब्दों को प्रासंगिक मानकों के स्रोतों में निहित भी निजी संगठनों के लिए उपयुक्त हैं। सबसे आम विभागीय कानूनी कृत्यों में से, जो प्रावधान किसी को निर्धारित करने की अनुमति देता है कर्मचारी अनुपात - 14 जनवरी, 2004 को अपनाया गया, रोस्खिवा 9 नंबर का ऑर्डर करें। चलो इसके मुख्य प्रावधानों पर विचार करें

कर्मचारियों की संख्या का निर्धारण: पद्धति Rosarkhiva

इस विभाग की राय में, स्टाफिंग है सूचक जो स्थापित होने के लिए अनुशंसित हैश्रम संबंधों से संबंधित क्षेत्रीय, साथ ही साथ स्थानीय नियमों के आधार पर इंटरब्रैंच पर आधारित। मुख्य बात ये है कि इन स्रोतों के प्रावधानों से यह निर्धारित करने की अनुमति मिलती है कि संस्थान या व्यक्तिगत कर्मचारियों के कुछ कार्यात्मक इकाइयों की इष्टतम संख्या क्या होनी चाहिए।

कर्मचारियों की संख्या, जैसा कि रोज़ारखिव का मानना ​​है, अलग से होना चाहिएसंगठन के विशिष्ट संरचनात्मक इकाइयों, प्रबंधकों और साधारण विशेषज्ञों के लिए सेट करें। कार्यालय द्वारा प्रस्तावित पद्धति ने संस्थान के कर्मचारियों की इष्टतम संख्या को निर्धारित दृष्टिकोण के अनुसार निर्धारित करना संभव बना दिया है। इस कार्य के सफल समाधान के लिए सबसे महत्वपूर्ण मानदंड श्रम संबंधों से संबंधित मौजूदा मानकों का उपयोग है। आइए उनके विनिर्देशों को अधिक विस्तार से देखें।

स्टाफिंग के लिए मानक: पद्धति Rosarkhiva

Rosarkhiv के अनुसार, कर्मचारियों की इष्टतम संख्या की गणना करने के लिए इस तरह के मानकों को लागू करने के लिए समझ में आता है:

- काम के घंटों का आदर्श;
- उत्पादन की दर;
- मानदंड, नियंत्रणशीलता के दृष्टिकोण से अनुमानित;
- सेवाओं के प्रावधान के लिए समय की दर;
- सेवा का आदर्श।

कामकाजी समय के मानदंड के तहत, विभाग समझता हैदिए गए संसाधनों और शर्तों के लिए काम की इकाई करने के लिए कर्मचारी या टीम के विशेषज्ञों के लिए निर्धारित कार्य समय की लागत की मात्रा।

विकास के आदर्श के तहत Rosarkhiv समझता हैउपलब्ध संसाधनों और शर्तों के भीतर एक इकाई के भीतर एक कर्मचारी या विशेषज्ञों के समूह द्वारा किए जाने वाले कार्यों की एक निश्चित मात्रा।
नियंत्रणशीलता के नियम के तहत, जिसे इष्टतम होने पर ध्यान में रखा जाता है उद्यम का पूरा आकार रोज़ारखिव की पद्धति से, उन कर्मचारियों की संख्या को समझा जाता है जिनकी गतिविधियों को एक प्रबंधक द्वारा दिए गए संसाधनों और शर्तों के साथ प्रभावी ढंग से समन्वयित किया जा सकता है।

सेवा के मानदंड के तहत, एजेंसी समझती हैइन या अन्य उपकरणों, कार्यस्थलों, उद्यम के ग्राहकों की इकाइयों की इष्टतम संख्या, जो कर्मचारी या विशेषज्ञों के समूह को कार्यरत समय की इकाई के भीतर सेवा के लिए बाध्य किया जाता है, फिर से दिए गए संसाधनों और शर्तों के तहत। सेवा प्रावधान के मानदंड के तहत किसी कर्मचारी या विशेषज्ञों के समूह द्वारा गुणात्मक रूप से पिछले मानदंड को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य समय की मात्रा को समझ लिया जाता है, अर्थात सेवा के मानदंड।

कर्मचारियों की ताकत पर मानदंड कैसे लागू होते हैं?

उपरोक्त मानकों के आधार पर, कंपनी का प्रबंधनयह निर्धारित करता है कि कर्मचारियों और कर्मचारियों की सूची की संख्या क्या होनी चाहिए, जो व्यावसायिक इकाई को मुख्य गतिविधियों को लागू करने की अनुमति देती है। एक नियम के रूप में, ये मानकों हमें उद्यम में उत्पादन प्रक्रिया के संगठन के सभी प्रमुख पहलुओं को कवर करने की अनुमति देते हैं।

संबंधित संकेतकों की गणना करने का सबसे महत्वपूर्ण पहलू विभिन्न समूहों द्वारा उद्यम की स्थिति में कार्य पदों का वर्गीकरण है। चलिए इसे अधिक विस्तार से पढ़ते हैं।

कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने में कर्मचारियों का वर्गीकरण: बारीकियों

तो, कर्मचारियों की संख्या एक निश्चित हैसंगठन के आंतरिक नियम एक मात्रा है जो दर्शाता है कि किसी विशेष विशेषज्ञता के कितने कर्मचारियों को मुख्य गतिविधियों के ढांचे के भीतर व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए एक उद्यम को किराए पर लेने की आवश्यकता है। साथ ही, कंपनी के कर्मचारियों को जिम्मेदार प्रबंधकों द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत कार्य वस्तुओं में विभाजित किया जा सकता है।

Rosarkhiv, साथ ही साथ कई नगरपालिकारूसी क्षेत्रों में काम करने वाले संगठन कार्य पदों के वर्गीकरण की पद्धति का पालन करना पसंद करते हैं, जिसके अनुसार संस्थान के कर्मियों को 4 मुख्य श्रेणियों में बांटा गया है:

- प्रबंधकों;
विशेषज्ञों;
- तकनीकी निष्पादक;
- कर्मचारी।

इस प्रकार, स्टाफ स्तर की गणना और अनुमोदन श्रमिकों की अलग-अलग श्रेणियों के लिए अलग-अलग किया जाता है। सवाल में संकेतक की गणना करने के संदर्भ में कर्मचारियों के इन समूहों के विनिर्देशों पर विचार करें, अधिक विस्तार से।

कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने में कर्मचारियों का वर्गीकरण: प्रबंधकों

प्रबंधक या प्रशासनिक कर्मचारी हैफर्म के कर्मचारी जो उत्पादन प्रक्रिया के संगठन से संबंधित कार्यों को निष्पादित करते हैं, अधीनस्थ कर्मचारियों के प्रबंधन को उनके अधिकार में रखते हैं। विशिष्ट कार्य, साथ ही उन दक्षताओं को जिन्हें प्रबंधकों को उन्हें हल करना होगा, अक्सर नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध में निर्धारित किया जाता है।

एक नियम के रूप में, कर्मचारियों के समूह को विचाराधीनसंख्या के आधार पर संगठन - स्टाफिंग टेबल में सबसे छोटा। लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि, अपने अधिकारियों को उनके लिए परिभाषित करने के लिए यहां तक ​​कि एक छोटी संख्या में प्रबंधकों को भी रखा जाए ताकि वे अपनी इकाइयों के काम को सबसे प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर सकें। इस प्रकार, प्रबंधकों की संख्या की स्वीकृति इस प्रोफाइल में विशेषज्ञों की संख्या निर्धारित करने के मामले में एक साधारण कार्य है, लेकिन इन कर्मचारियों के अधिकार के दायरे को निर्धारित करने के मामले में मुश्किल है, जो ध्यान में रखते हुए संगठन के कर्मचारियों की अन्य श्रेणियों के लिए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करते हैं।

विशेषज्ञों

कर्मचारियों की यह श्रेणी मुख्य के लिए ज़िम्मेदार हैएक फर्म में अधिशेष उत्पाद जो उद्यम द्वारा माल के उत्पादन या बिक्री, सेवाओं के प्रावधान, निवेश गतिविधियों के कार्यान्वयन द्वारा बनाया गया है। इस प्रकार, कर्मचारियों की इस श्रेणी के लिए कर्मचारियों की संख्या का गठन उद्यम प्रबंधकों के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है।

विशेषज्ञ कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला, और उनको हल कर सकते हैंजिस कामकाजी परिस्थितियों पर वे अपनी श्रम गतिविधि करते हैं उन्हें अतिरिक्त कारणों से वर्गीकृत किया जा सकता है। इसलिए, उद्यम में निम्नलिखित श्रेणियों के विशेषज्ञ काम कर सकते हैं: सलाहकार, इंजीनियरों, डेवलपर्स, कर्मियों के अधिकारी, बुककीपर। उनमें से प्रत्येक के लिए, व्यक्तिगत संकेतक कर्मचारियों की संख्या द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

तकनीकी अधिकारी

कुछ विशेषज्ञ इसे गठबंधन करना पसंद करते हैंकर्मचारियों की श्रेणी और पिछले एक। लेकिन उनके बीच एक बहुत ही उल्लेखनीय अंतर हो सकता है: तकनीकी अधिकारियों, एक नियम के रूप में, केवल अपनी समस्याओं को हल करने में विशेषज्ञों की सहायता करते हैं। हालांकि, उनकी भूमिका भी बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है। कर्मचारियों की संख्या में कमी इस श्रेणी से संबंधित कर्मियों को यह सुनिश्चित करने के दृष्टिकोण से अत्यंत अवांछनीय हो सकता है कि उद्यम इष्टतम प्रदर्शन संकेतक प्राप्त करता है।

तकनीकी अधिकारियों का प्रतिनिधित्व किया जा सकता हैप्रोग्रामर, नेटवर्क प्रशासक, इलेक्ट्रीशियन, इंस्टॉलर। यह ध्यान देने योग्य है कि तकनीकी व्यवसायियों की श्रेणी में इन व्यवसायों के कर्मचारियों का आवंटन तभी किया जाएगा जब फर्म की मुख्य गतिविधि उनके काम से संबंधित न हो। यदि यह इसके विपरीत है, तो बदले में, विशेषज्ञों के रूप में कर्मियों वर्गीकरण के दृष्टिकोण से उन्हें देखा जा सकता है। तकनीकी अधिकारियों की स्थिति में पहले से ही अन्य कर्मचारी होंगे।

ऑपरेटिंग स्टाफ

श्रमिकों की एक और संभावित श्रेणीउद्यम - सेवा कर्मियों। बदले में, इसे कर्मचारियों के पिछले समूह के काफी करीब माना जा सकता है। हालांकि, एक नियम के रूप में कर्मियों की माना जाता है, उद्यम की मुख्य गतिविधि से कम से कम जुड़ा हुआ है। उनका कार्य विशेषज्ञों की मदद नहीं करना है, क्योंकि तकनीकी निष्पादक करते हैं, लेकिन कंपनी के बुनियादी ढांचे के कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए।

इस प्रकार, रखरखाव कर्मियों कर सकते हैंपरिसर, प्लंबर, मरम्मत पर श्रमिकों के क्लीनर माना जाता है। उनका काम भी महत्वपूर्ण है, और कई मामलों में एक उद्यम के लिए नए विशेषज्ञों को आमंत्रित करने के अलावा कर्मचारियों की इस श्रेणी के कर्मचारियों के स्तर को बढ़ाने के लिए आवश्यक हो सकता है, क्योंकि संगठन के बुनियादी ढांचे के कामकाज में सुधार की आवश्यकता से संबंधित कार्यों का सामना किया जा सकता है।

सारांश

इस प्रकार, कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिएकर्मियों जिम्मेदार प्रबंधकों आवेदन कर सकते हैं: संकेतकों की नियमित संख्या के मूल्यांकन में Rosarkhiv पद्धति, अलग-अलग श्रेणियों, जो अलग-अलग प्रदर्शन सबसे बड़ा राज्य द्वारा निर्धारित किया जाता में कर्मियों की वर्गीकरण आम तरीकों। जिम्मेदार प्रबंधकों का सामना करने वाला मुख्य कार्य विशेषज्ञों के संगठनों की वास्तविक आवश्यकता को विशिष्ट स्तर की क्षमताओं और शक्तियों के साथ पहचानना है।

हेडकाउंट है संगठन के प्रमुख मानदंडों में से एकउद्यम का प्रभावी प्रबंधन। जिस डिग्री की फर्म के प्रबंधकों को इसकी परिभाषा के हिस्से में गुणवत्ता के साथ किया जाएगा, वह मुख्य रूप से उत्पादन की दक्षता को प्रभावित करेगा, और इसलिए, व्यापार की प्रतिस्पर्धात्मकता। इस समस्या को हल करते समय, उद्यम की जरूरतों का आकलन करने में स्थिरता का पालन करना महत्वपूर्ण है, साथ ही मानव संसाधनों का चयन करते समय उत्पादन प्रक्रियाओं के आवश्यक विवरण पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है जो उद्यम की क्षमताओं के प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे।

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