खरीद प्रबंधक के कार्य क्या हैं?

वस्तुतः कोई एकल उद्यम -औद्योगिक या व्यावसायिक - भौतिक संसाधनों के बिना नहीं। वे संपूर्ण कंपनी के सुचारु संचालन के लिए आवश्यक हैं, और आपूर्ति प्रबंधक उनकी उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है। इस विशेषज्ञ के पेशेवर कर्तव्यों क्या हैं?

खरीद प्रबंधक को बिक्री के लिए आवश्यक वस्तुओं की उपलब्धता, उत्पादन के लिए कच्चे माल, सेवाओं के प्रदर्शन के लिए सामग्री सुनिश्चित करना चाहिए।

भाग में, वह एक दुकानदार के कार्यों को पूरा कर सकता है, फिरगोदाम के भंडार की स्थिति का ज्ञान है, रिसेप्शन और जारी करने के रिकॉर्ड रखें। हालांकि, अधिकांश आधुनिक उद्यमों में, आपूर्ति प्रबंधक उपलब्धता के लिए ही नहीं बल्कि आपूर्ति के लिए भी जिम्मेदार है। यह वह है जो विश्वसनीय भागीदारों को मिलना चाहिए, जिनसे फर्म माल या कच्चे माल की खरीद करेगी, वह सस्ती कीमतों पर। उन्हें उद्यम की आवश्यकताओं और उत्पादकता के बारे में पता होना चाहिए। कुछ कंपनियों में, क्रय प्रबंधक भी खरीदार (खरीदार) के रूप में कार्य करता है। यही है, वह न केवल आपूर्तिकर्ताओं की खोज करता है, बल्कि वे गोदाम के प्रबंधन के लिए आवश्यकताओं की गणना से, एंटरप्राइज के भौतिक समर्थन की संपूर्ण प्रक्रिया को कायम रखता है।

खरीद प्रबंधक के निर्देश तैयार किए जाते हैंव्यक्तिगत रूप से उद्योग और कर्मचारी की संख्या के आधार पर। बड़े उद्यमों में, ऐसे कई विशेषज्ञ हैं, जिनमें प्रत्येक व्यक्ति माल के एक निश्चित समूह के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, एक केवल कच्चा माल के साथ सौदे करता है, दूसरा कार्यालय सामग्री के साथ। तीसरे रखरखाव के लिए जिम्मेदार है: साबुन की उपलब्धता, उत्पादों की सफाई, चाय, कॉफी, और

घरेलू उपकरणों भी लेखांकन, वारंटी सेवा, मूल्यह्रास, सूची, लिखना बंद भी अपने कर्तव्यों का हिस्सा हो सकता है।

आपूर्ति प्रबंधक भी इसके लिए जिम्मेदार हैगुणवत्ता वाले सामानों की आपूर्ति यही है, सुधार के लिए प्रक्रिया, विवाह का इलाज, देरी, परिवहन भी अपने कर्तव्यों का हिस्सा हो सकता है। इसके अलावा, इस तरह के एक विशेषज्ञ को अपने लेनदेन को सही ढंग से निष्पादित करना होगा: चालान स्वीकार करना, (लेखा विभाग में भुगतान करने के लिए स्थानांतरण), एक अनुरोध जारी करना, ऑर्डर पर हस्ताक्षर करना आपूर्ति प्रबंधक, जिनकी ज़िम्मेदारी निर्भर करती है, सबसे पहले, उद्योग पर और उत्पादन के पैमाने या व्यापार की मात्रा, को गोदाम में सामान की उपलब्धता पर लगातार निगरानी रखना चाहिए। यह फ़ंक्शन औद्योगिक उद्यमों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। किसी भी सरल फर्म के लिए एक बड़ा नुकसान है। खरीद प्रबंधक को कच्ची सामग्रियों की उपलब्धता या निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, स्पेयर पार्ट्स या उपभोग्य यह विशेषज्ञ सभी विभागों के साथ संपर्क रखता है - लेखा और प्रत्यक्ष प्रबंधन दोनों के साथ, दुकानदार, ड्राइवर, फ्रेट फॉरवर्डर्स के साथ। उद्यम के बाहर, यह पहले व्यक्तियों में से एक है जो आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ सहयोग करता है, इसलिए, यह बेहद जरूरी है कि वह अच्छे संबंध बनाए रखने में समर्थ हैं और कुशलता से बातचीत कर सकते हैं।

अगर एक उद्यम आयात होता है, तो इस तरह के किसी विशेषज्ञ को एक विदेशी भाषा के ज्ञान और अंतर्राष्ट्रीय परिवहन के सिद्धांतों और माल की सीमा शुल्क निकासी की आवश्यकता हो सकती है।

कंप्यूटर प्रोग्रामों का ज्ञान नहीं होना चाहिएकेवल कार्यालय के अनुप्रयोगों तक सीमित यह वांछनीय है कि ऐसे विशेषज्ञ लेखांकन दस्तावेजों के साथ और परिवहन के साथ काम कर सकते हैं। प्रापण प्रबंधक फर्म के प्रमुख पदों में से एक है। इस विशेषज्ञ की उद्यम की उचित उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए एक जबरदस्त जिम्मेदारी है।

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