दस्तावेजों के मूल्य की परीक्षा

पहली जगह में किसी भी उद्यम की गतिविधिदस्तावेजों की एक बड़ी संख्या के गठन, सामग्री और तरह में अलग के साथ जुड़ा हुआ है। लेकिन सभी दस्तावेज मूल्यवान नहीं हैं। कुछ आर्थिक, सांस्कृतिक और राजनीतिक जीवन का अध्ययन करने के लिए एक स्रोत बन सकते हैं, क्योंकि वे बहुमूल्य जानकारी लेते हैं। अन्य दस्तावेजों में एक संकीर्ण व्यावहारिक महत्व है। नतीजतन, सभी दस्तावेजों की भूमिका को समान नहीं माना जा सकता है। परीक्षा का मुख्य कार्य ऐतिहासिक मूल्य के दस्तावेज को निर्धारित करना है और इसे भंडारण के लिए चुनना है। वैज्ञानिक, ऐतिहासिक, आर्थिक, सामाजिक, सांस्कृतिक या राजनीतिक महत्व के कारण दस्तावेजों की जानकारी क्षमताओं से मूल्य का निर्धारण किया जाता है।

दस्तावेजों के मूल्य की परीक्षा - पहचानदस्तावेजों के सामाजिक-सांस्कृतिक, वैज्ञानिक-ऐतिहासिक महत्व और भंडारण की शर्तों के भंडारण और फिक्सिंग के चयन के लिए मूल्यों के सिद्धांतों और मानदंडों के आधार पर इसके व्यावहारिक महत्व।

दस्तावेजों की जांच की जाती है,एक नियम के रूप में, उद्यम पर स्थापित एक विशेष विशेषज्ञ कमीशन आयोग को चार या पांच लोगों से मिलकर संगठन के प्रमुख के आदेश के अनुसार अधिक योग्य कर्मचारियों के बीच बनाया गया है। आयोग के अनिवार्य सदस्य प्रमुख लेखापाल हैं, संग्रह का प्रमुख और प्रलेखन समर्थन विभाग का प्रमुख।

काम की प्रक्रिया में, आयोग अभ्यास के द्वारा विकसित सिद्धांतों और संग्रह व्यवसाय के सिद्धांत पर आधारित है। ये व्यापकता, ऐतिहासिकता, सामाजिक-राजनीतिक तटस्थता और जटिलता के सिद्धांत हैं।

इन सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए,दस्तावेज़ की जांच के लिए मानदंड मानदंड उन विशेषताओं का एक समूह है जो दस्तावेज से मेल खाना चाहिए। वर्तमान में, डेटा के मूल्य का निर्धारण करने के लिए मानदंडों के 3 मुख्य समूह हैं:

1. मूल;

2. सामग्री;

3. बाहरी विशेषताएं

दस्तावेज़ की उत्पत्ति के लिए मानदंड समूह में निम्नलिखित पैरामीटर शामिल हैं:

1। दस्तावेज़ या दस्तावेज बनाने वाले व्यक्ति या संस्था का महत्व राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था, राज्य प्रशासन, विज्ञान, संस्कृति और अन्य शाखाओं की प्रणाली में इसकी महत्वपूर्ण भूमिका अधिक महत्वपूर्ण होगी।

2. दस्तावेजों के निर्माण का स्थान और समय। महत्वपूर्ण जानकारी दर्ज की गई है, वर्णित घटना के साथ या इसके तुरंत बाद दर्ज की गई है इसके अलावा, जानकारी अधिक महत्वपूर्ण होगी यदि यह उसी जगह पर तय की गई है जहां घटना हुई है।

3. दस्तावेज़ीकरण की तीव्रता सूचना उतनी ही कम प्रकाशनी होगी जितनी कम प्रकाशन हैं।

इस प्रकार, दस्तावेजों के मूल्य की परीक्षा उन दस्तावेजों को उजागर करना है जो महत्वपूर्ण क्षणों पर सार्वजनिक जीवन के इतिहास या किसी विशेष संगठन को दर्शाती हैं।

सामग्री मानदंड में निम्नलिखित मुख्य पैरामीटर शामिल हैं:

1. सूचना का महत्व अद्वितीय जानकारी वाले दस्तावेज़ों को परीक्षा में एक बड़ा मूल्यांकन प्राप्त होगा।

2. दस्तावेजों के प्रकार। काम की प्रक्रिया में संगठन की गतिविधियों और समाज के जीवन के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेजों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

3. जानकारी दोहराएँ जानकारी सभी अधिक मूल्यवान होगी, कम अक्सर ऐसा होता है।

बाह्य सुविधाओं के मानदंड में शामिल हैं:

1. दस्तावेजों की प्रामाणिकता सूचना की प्रामाणिकता के मूल्यांकन के लिए दस्तावेजों के मूल्य की परीक्षा भी आवश्यक है। एक प्रति का मूल्यांकन किया गया है उस घटना में, इसे ठीक से जारी किया जाना चाहिए और प्रमाणित होना चाहिए।

2. दस्तावेज़ीकरण के कानूनी बल। कार्यालय के काम की प्रक्रिया में बहुत महत्व के रूप में, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, दस्तावेज का सही निष्पादन है।

3. दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा की डिग्री।

4. कलात्मक विशेषताएं

ये मानदंड सशर्त माना जाता है उद्यमों के उद्देश्यों और विशिष्ट सुविधाओं के आधार पर दस्तावेजों के मूल्य की परीक्षा में अन्य मापदंड शामिल हो सकते हैं।

</ p>