निविदा समर्थन: विवरण, सेवाओं और सुविधाएं

रूस में व्यवसाय योजनाएं समय के साथ जटिल हैं। बोली लगाने में शामिल संगठनों को अंततः एक आदेश प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण चरणों के माध्यम से जाने की आवश्यकता है

आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के तरीके

संविदात्मक माहौल में प्रोक्योर्मेंट हैकानूनी चरणों की बहुसंख्यक श्रृंखला इस प्रक्रिया में संभावित त्रुटियों से समय की हानि, आर्थिक लाभ और महत्वपूर्ण रूप से, कंपनी की प्रतिष्ठा हो सकती है। इसलिए, कानून द्वारा स्थापित नियमों को जानना इतना महत्वपूर्ण है।

आंकड़ों के अनुसार, आपूर्तिकर्ता का निर्धारण करने के तरीके इस प्रकार हैं:

• इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के माध्यम से;
• खुली प्रतियोगिताओं में;
• आपूर्तिकर्ता की एकता;
• कोटेशन के लिए अनुरोध;
• अन्य विकल्प

निविदा प्रक्रिया एक जटिल हैविभिन्न पहलुओं और नुकसान के साथ एक विनियमित प्रक्रिया सफलता प्राप्त करने के लिए यह प्रामाणिक दस्तावेजों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है और इस दिशा में मौजूदा अनुभव को आकर्षित करना है।

के लिए आवेदन करने वाले अधिकांश संगठनों मेंनिविदा, पर्याप्त स्तर की योग्यता वाले कोई भी कर्मचारी नहीं हैं इस कारण से, प्रबंधन स्वतंत्र कंपनियों द्वारा प्रदान किए गए निविदा समर्थन की सेवाओं का उपयोग करना पसंद करता है।

क्या प्रतियोगिताओं में प्रत्यक्ष भागीदारी hinders?

कंपनियां कई कारणों से निविदाओं में स्वतंत्र रूप से भाग लेने की कोशिश नहीं करती हैं:

• बड़ी संख्या में विधायी और नियामक दस्तावेज;
• प्रक्रिया के नियमों में लगातार परिवर्तन;
• प्रतियोगियों को सख्त जरूरतें;
• आवश्यक दस्तावेज़ों का सेट

निविदा समर्थन में शामिल कंपनियां,कानून के क्षेत्र में आवश्यक ज्ञान है और स्थिति के अनुसार उन्हें सही तरीके से लागू कर सकते हैं। उनके साथ सहयोग प्रक्रिया में भागीदारी के लिए संभावित जोखिम को कम करने और आवश्यक रणनीति विकसित करने में मदद करेगा, साथ ही विवादित बारीकियों को भी कम करेगा।

एकीकृत और स्थानीय समर्थन

निविदा समर्थन जटिल और स्थानीय हो सकता है। एकीकृत सेवाओं के चरणों:

• विशेष साइटों पर वांछित घटना को खोजने के लिए प्रक्रिया;
• दस्तावेजों के एक पैकेज का निर्माण, एक आवेदन के पंजीकरण;
• ग्राहक की ओर से बोली-प्रक्रिया और नीलामी की प्रक्रिया;
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का पंजीकरण;
• फर्म के इलेक्ट्रॉनिक मान्यता;
• निविदा के लिए उधार देने में सहायता;
• कानूनी, संगठनात्मक और तकनीकी मुद्दों पर परामर्श;
• निविदा गतिविधियों के लिए कंपनी के कर्मचारियों की तैयारी

कंपनी के लिए निविदा समर्थन में इनमें से कुछ सेवाओं और पूर्ण स्पेक्ट्रम शामिल हो सकते हैं। सब कुछ कंपनी की योग्यता और कंपनी-ग्राहक की वित्तीय क्षमता पर निर्भर करता है।

स्थानीय निविदा समर्थन में निम्न शामिल हो सकते हैं:

• एक बार सेवा जो एक ही कार्य को हल करती है;
• केवल एक सेवा का स्थायी प्रावधान (उदाहरण के लिए, डिजिटल हस्ताक्षर के पुनः जारी)।

निविदा आउटसोर्सिंग

निविदा आउटसोर्सिंग की सेवा निविदा समर्थन का हिस्सा हो सकती है और एक अल्पकालिक प्रकृति का हो सकता है।

आउटसोर्सिंग में कौन दिलचस्पी है? सेवा की आवश्यकता हो सकती है:

• निविदाओं में भागीदारी के अनुभव के बिना कंपनियां;
• जिन संगठनों में बोली लगाने में कोई विशेषज्ञ शामिल नहीं हैं;
• प्रतिस्पर्धा के लिए तैयारी में एक बार की सेवा की आवश्यकता वाली कंपनियां;
• संगठन जो सभी गैर-कोर गतिविधियों के लिए आउटसोर्सिंग समर्थन का उपयोग करने के आदी हैं।

सेवाओं के फायदे और नुकसान

ऐसी सेवाओं के लाभ में शामिल हैं:

• मूल कार्य करने के लिए राज्य के विशेषज्ञों से समय की रिहाई;
• स्टाफ में प्रतियोगिताओं में विशेषज्ञता रखने वाला कर्मचारी रखने की कोई जरूरत नहीं है;
• बोली दस्तावेजों में कोई त्रुटि नहीं।

नुकसान इस प्रकार हैं:

• ग्राहक को प्रतिस्पर्धा के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करना पड़ता है;
• निविदा आउटसोर्सिंग की उच्च लागत;
• कोई 100% गारंटी नहीं है कि प्रतियोगिता में जीत की जीत होगी

सहयोग के लिए किसी संगठन को चुनने के लिए मानदंड

एक कंपनी को चुनने पर एक समझौते को समाप्त करने के लिएनिविदा समर्थन, आपको कुछ बिंदुओं पर ध्यान देना होगा। यह महत्वपूर्ण है कि धोखेबाज की चालों के शिकार न हो। बेईमान कंपनियों में अंतर कैसे करें? उनके पास कुछ ख़ासियत हैं:

• अविश्वसनीय गारंटी प्रदान करें;
• कीमतें कम करें;
• अपने स्वयं के ग्राहकों के बारे में जानकारी नहीं है;
• काम के प्रदर्शन के लिए बहुत ही संक्षिप्त शब्दों को कॉल करें;
• अलग सेवाएं प्रदान किए बिना विशेष रूप से व्यापक सेवाओं को लागू करने की कोशिश करें;
• आवश्यक दस्तावेजों के तेजी से पंजीकरण में लगे हुए हैं

कंपनियों के लिए समान विशेषताएं भिन्न हैं,पर्याप्त योग्यता और अनुभव नहीं है उनके साथ सहयोग विभिन्न प्रकार के जोखिमों के लिए संगठन के अधीन हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप नागरिक, प्रशासनिक और यहां तक ​​कि आपराधिक दायित्व भी हो सकते हैं।

सेवाओं की कम लागत को संबोधित किया जाना चाहिएपहली जगह पर ध्यान दें ऐसे लेनदेन में पहले से ही भाग लेने वाली कंपनियां जानती हैं कि सेवा कितनी मुश्किल हो सकती है और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कितने विशेषज्ञों को शामिल किया जाना चाहिए।

विशिष्ट कंपनियों ने प्रभावशाली खर्च कियाकर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए राशि, कानून में परिवर्तन की निरंतर निगरानी में लगे हुए हैं। इसलिए, ऐसी कंपनियों की कीमतों की प्राथमिकता कम नहीं हो सकती। निविदा समर्थन की लागत पूरी तरह से प्रदान की गई सेवाओं से होती है

आमतौर पर, कंपनी इसकी कीमत प्रदान करती हैसेवाएं। औसतन, महीने के दौरान समर्थन की लागत 15 से 20 हजार rubles से शुरू होती है। हालांकि, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि विशेष ग्राहक के कार्यों के आधार पर, व्यक्तिगत बारीकियों से अंतिम राशि निर्धारित की जाएगी।

निविदा में सफल भागीदारी के नियम

बाहरी लोगों की सेवाओं का लाभ उठाने से पहले, कुछ बिंदुओं पर ध्यान देने योग्य है:

1. बोली लगाने का अंतिम लक्ष्य निर्धारित करें यह निष्पादित होने वाले आदेशों की मात्रा और समय के बारे में सोचने के लिए महत्वपूर्ण है।
2. सभी कदम जिन्हें स्वतंत्र रूप से किया जा सकता है, उन्हें आउटसोर्स नहीं करना चाहिए।
3. प्रतिस्पर्धा से जुड़े सभी समस्याओं के समाधान से आउटसोर्सिंग से अपेक्षा न करें। यह सिर्फ उपकरण में से एक है, हमेशा सकारात्मक परिणाम की गारंटी नहीं देता है
4. आउटसोर्सिंग कंपनी के सहयोग से भी, आपको दस्तावेज़ीकरण तैयार करने और परामर्श कंपनियों के साथ संवाद करने के लिए भाग लेना होगा।
5. कुछ कंपनियों के कम दामों के लिए उपजइस प्रकार है। जब आउटसोर्सिंग संगठन चुनते हैं, तो आपको उनमें से कुछ की कीमतों के साथ खुद को परिचित करना चाहिए, फिर सेवा की इष्टतम लागत स्पष्ट होगी।
6. जब किसी संगठन को चुनते हैं, तो इसे लेना चाहिएप्रक्रिया को ध्यानपूर्वक और स्वाभाविक रूप से कंपनी में पर्याप्त अनुभव, योग्यता, ग्राहकों की एक उपयुक्त सूची, अनुमोदित शुल्क, विकसित दस्तावेज होना चाहिए।
7. प्रतिस्पर्धा में सफलता का वादा करने वाले आउटसोर्सिंग संगठनों के बिना शर्त वादों पर विश्वास न करें। नीलामी में कोई कंपनी 100% जीत में गारंटी नहीं दे सकता है।

क्या इसका अर्थ है?

अगर संगठन लगातार बोली लगाने में भाग लेता है तोनए ग्राहकों को आकर्षित करने का लक्ष्य, इस प्रक्रिया के साथ आने वाली कंपनियों को भर्ती करना, हानिकारक होने की संभावना है। एक नियम के रूप में, आपकी कंपनी में विशेषज्ञों के इन कौशल को प्रशिक्षित करने के लिए व्यवसाय करने का एक अधिक सुविधाजनक और आर्थिक तरीका होगा। प्रतिस्पर्धी गतिविधियों के साथ काम करने वाला एक विभाग बनाना आवश्यक हो सकता है।

यदि व्यापार में रुचि कभी-कभी होती है, तो भालूएक अल्पकालिक प्रकृति, फिर आउटसोर्सिंग फर्मों से व्यापार के निविदा समर्थन की सेवा बहुत उपयोगी होगी। इस मामले में, यह सुविधाजनक और लाभदायक होगा